Keith lưu ý rằng việc thêm nhận xét vào một ô rất dễ dàng. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để chèn cùng một nhận xét vào nhiều ô cùng một lúc.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để chèn nhiều bình luận cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép một nhận xét vào nhiều ô.

Làm theo các bước sau:

  1. Chèn nhận xét của bạn vào ô đầu tiên, như bạn thường làm.

  2. Chọn ô đã nhận xét và nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép ô vào Clipboard.

  3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn có cùng nhận xét.

  4. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  5. Bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán rồi chọn Dán Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Nhấp vào nút radio Nhận xét.

  7. Bấm OK.

Kết quả là chỉ có nhận xét từ ô ở bước 2 được dán vào các ô bạn đã chọn ở bước 3. Nếu bất kỳ ô nào trong số đó đã có nhận xét, các nhận xét đó sẽ được thay thế bằng nhận xét bạn đang dán.

Nếu bạn thực sự muốn thêm nhận xét vào tất cả các ô cùng một lúc, thì cách duy nhất để làm điều đó là thông qua macro. Ví dụ sau sẽ nhắc bạn nhận xét và sau đó thêm nhận xét vào tất cả các ô bạn đã chọn.

Sub InsertCommentsSelection()

Dim sCmt As String     Dim rCell As Range

sCmt = InputBox( _       Prompt:="Enter Comment to Add" & vbCrLf & _       "Comment will be added to all cells in Selection", _       Title:="Comment to Add")

If sCmt = "" Then         MsgBox "No comment added"

Else         For Each rCell In Selection             With rCell                 .ClearComments                 .AddComment                 .Comment.Text Text:=sCmt             End With         Next     End If     Set rCell = Nothing End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11499) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: