Margo muốn chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào trang tính Excel.

Cô ấy muốn có thể chèn thông tin vào ô hoặc vào đầu trang / chân trang. Điều này khá dễ thực hiện trong Excel.

Để chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào một ô, bạn sử dụng hàm trang tính CELL theo cách sau:

=CELL("filename")

Công thức này trả về toàn bộ đường dẫn, tên tệp và tên tab của trang tính hiện tại, như sau:

E:\My Data\Excel\[Budget.xls]Sheet1

Nếu bạn muốn loại bỏ dấu ngoặc và tên trang tính, bạn có thể sử dụng biến thể sau theo công thức:

=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))-1),"[","")

Hàm LEFT loại bỏ mọi thứ từ dấu ngoặc phải đến cuối chuỗi, trong khi hàm SUBSTITUTE loại bỏ dấu ngoặc trái.

Đặt đường dẫn và tên tệp vào đầu trang hoặc chân trang rất dễ dàng:

  1. Chọn trang tính có đầu trang hoặc chân trang bạn muốn thay đổi.

  2. Hiển thị tab Bố cục Trang của ruy-băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  1. Đảm bảo rằng tab Đầu trang / Chân trang được hiển thị.

  2. Nhấp vào các nút Đầu trang tùy chỉnh hoặc Chân trang tùy chỉnh, như mong muốn. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang. (Xem Hình 1.)

  3. Định vị điểm chèn trong các hộp Phần Bên trái, Phần Trung tâm hoặc Phần Bên phải, như mong muốn.

  4. Bấm vào nút Chèn đường dẫn tệp. (Nó trông giống như một thư mục tệp với một mảnh giấy nhô ra.) Excel sẽ chèn đoạn mã sau vào điểm chèn:

  5. Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Khi bạn in trang tính, Excel sẽ thay thế các mã trong bước 5 bằng tên đường dẫn và tên tệp của sổ làm việc, tương ứng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11356) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: