Nếu bạn có nhu cầu xác định các vùng khác nhau của trang tính để in, bạn biết rằng bạn có thể làm như vậy bằng cách chỉ cần xác định các vùng in khác nhau trong trang tính của mình. Cách thông thường bạn thực hiện là chọn phạm vi ô bạn muốn trong vùng in, hiển thị tab Bố trí trang của ruy-băng, bấm vào công cụ Vùng in (trong nhóm Thiết lập trang), rồi chọn Đặt vùng in.

Nếu bạn cần thay đổi vùng in thường xuyên, các bước này có thể khiến bạn mệt mỏi. Bạn có thể quan tâm đến việc tăng tốc mọi thứ một chút bằng cách thêm một công cụ vào thanh công cụ Quick Access để xác định vùng in. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ để chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách Lệnh, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy lệnh Đặt Vùng In. Chọn lệnh.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh bây giờ được liệt kê trong hộp ở bên phải của hộp thoại.

  6. Nhấp vào OK.

Bây giờ, khi cần thiết lập vùng in, bạn chỉ cần chọn vùng trên màn hình và nhấp vào nút Set Print Area.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9842) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: