Matt hỏi liệu có cách nào để định dạng một ô đã hợp nhất để khi nội dung của ô vượt quá chiều rộng, chiều cao hàng sẽ tự động được điều chỉnh để hiển thị các dòng bổ sung cần thiết.

Thật không may, Tự động điền (mà Excel sử dụng cho chiều cao hàng) không hoạt động với các ô đã hợp nhất. Có nhiều cách giải quyết vấn đề này, nhưng không có cách nào dễ dàng hoặc tự động. Vì lý do này, bạn có thể cân nhắc thiết kế lại trang tính của mình để trang tính không sử dụng các ô đã hợp nhất. Nếu bạn phải sử dụng chúng, thì bạn có thể thử thủ thuật nhỏ này, giả sử các ô đã hợp nhất nằm trong A2: M2:

  1. Chọn một ô khác biệt và khác với bảng dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu bảng dữ liệu của bạn ở A2: M45, hãy chọn một ô chẳng hạn như P55.

  2. Trong ô, nhập công thức = A2. Ô P55 bây giờ phải chứa cùng một văn bản trong các ô đã hợp nhất (A2: M2).

  3. Đảm bảo rằng định dạng của ô P55 giống với định dạng của ô A2: M2. Định dạng duy nhất nên khác là ô P55 không được hợp nhất với bất kỳ ô nào khác theo bất kỳ cách nào.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cài đặt Wrap của ô được bật.

  1. Tính chiều rộng kết hợp của tất cả các ô tạo thành ô đã hợp nhất. Ví dụ: nếu các cột từ A đến M có chiều rộng riêng lẻ là 9, thì chiều rộng kết hợp sẽ là 117 (9 x 13). Lấy tổng này trừ đi 2 (117 – 2 = 115).

  2. Đặt chiều rộng của cột P thành chiều rộng được tính toán mà bạn đã xác định trong bước 4. Văn bản của bạn bây giờ sẽ được bao bọc thành nhiều dòng và chiều cao hàng tự động điều chỉnh.

  3. Kiểm tra chiều cao hàng của hàng 55 (hiển thị tab Trang đầu của dải băng và nhấp vào Định dạng | Chiều cao Hàng trong nhóm Ô).

  4. Đặt chiều cao của hàng 2 theo cách thủ công bằng cùng chiều cao hàng mà bạn đã xác định ở bước 6.

  5. Xóa cột P và hàng 55.

Bạn có thể thắc mắc tại sao ở bước 4, bạn lại trừ đi 2 từ chiều rộng được tính toán ban đầu. Đây chỉ là “yếu tố fudge” được sử dụng để buộc chiều rộng cột hẹp hơn một chút, và do đó cách gói từ hơi khác.

Điều này rất hữu ích khi bạn xem trang tính của mình sau này bằng hệ số thu phóng khác hoặc khi bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10228) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: