Zoran có một biểu đồ với tám đường cong XY (phân tán). Đối với mỗi đường cong, anh ta xác định một thứ tự âm mưu. Khi anh ấy thêm một chú giải vào biểu đồ, tám đường cong được liệt kê trong đó. Tuy nhiên, thứ tự của tám đường cong đó dường như là ngẫu nhiên. Zoran muốn thay đổi thứ tự của các mục nhập trong chú giải biểu đồ, nhưng không thể tìm ra cách thực hiện thay đổi như vậy.

Khi bạn thêm chú giải vào biểu đồ, thứ tự xuất hiện của các mục chú thích được quy định bởi thứ tự trong đó chuỗi dữ liệu được lập biểu đồ.

Ví dụ: giả sử bạn có bốn chuỗi dữ liệu được gọi là Bắc, Nam, Đông và Tây. Nếu chuỗi dữ liệu được vẽ theo thứ tự này thì đó là thứ tự mà chúng sẽ xuất hiện trong chú giải từ trên xuống dưới (đối với chú giải được đặt ở bên trái hoặc bên phải của biểu đồ) hoặc từ trái sang phải (đối với chú giải được đặt ở trên cùng hoặc dưới cùng của biểu đồ).

Sau đó, chìa khóa là thay đổi thứ tự trong đó chuỗi dữ liệu của bạn được vẽ và sau đó Excel sẽ tự động thay đổi thứ tự hiển thị chúng trong chú giải. (Nếu bạn muốn chuỗi dữ liệu được vẽ theo thứ tự khác với thứ tự xuất hiện trong chú giải, Excel không thể xử lý điều đó. Thứ tự chú giải luôn gắn liền với thứ tự chuỗi dữ liệu.)

Để thay đổi chuỗi dữ liệu theo cách thủ công, hãy thử thủ thuật nhỏ này: nhấp vào một trong các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ của bạn. Trong thanh Công thức, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

=SERIES(Sheet1!D$1,Sheet1$A$2:$A$9,Sheet1!$D$2:$D$9,4)

Hàm SERIES kiểm soát những gì được hiển thị cho chuỗi dữ liệu cụ thể này (chuỗi dữ liệu bạn đã chọn bằng cách nhấp vào). Lưu ý rằng có bốn tham số cho hàm. Đầu tiên là tên chuỗi, thứ hai là phạm vi X, thứ ba là phạm vi Y và thứ tư là thứ tự trong đó chuỗi dữ liệu cụ thể này được vẽ. Thay đổi tham số thứ tư và Excel ngay lập tức sắp xếp lại dữ liệu của bạn và cập nhật thứ tự các mục xuất hiện trong chú giải. Khi bạn thay đổi tham số, tham số thứ tự cho tất cả các chuỗi dữ liệu khác cũng được cập nhật tự động.

Một cách khác để thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu (và do đó ảnh hưởng đến chú giải) là nhấp chuột phải vào bất kỳ phần tử nào của biểu đồ (bao gồm cả chú giải) để hiển thị menu Ngữ cảnh. Nhấp vào tùy chọn Chọn Dữ liệu và Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Ở phía bên trái của hộp thoại, bạn thấy một khu vực có tên “Mục nhập chú giải (Chuỗi).” Khu vực này trình bày chi tiết chuỗi dữ liệu được vẽ. Bạn có thể chọn một trong các mục nhập và sử dụng các mũi tên lên và xuống (ngay bên phải nút Xóa) để điều chỉnh thứ tự các mục được vẽ. Khi bạn nhấp vào OK, biểu đồ sẽ được vẽ lại và chú giải được cập nhật để phản ánh thứ tự vẽ biểu đồ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13214) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.