Đôi khi việc định dạng có thể khá tẻ nhạt, đặc biệt nếu trang tính của bạn lớn hoặc trình bày thông tin phức tạp. Excel bao gồm một công cụ định dạng rất mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để trợ giúp các tác vụ định dạng của mình. Đây là tính năng định dạng bảng, cho phép bạn định dạng bảng dữ liệu trong trang tính của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể định dạng toàn bộ bảng, bao gồm thiết lập tất cả các thuộc tính định dạng và kích thước hàng và cột.

Để sử dụng tính năng này, chỉ cần đảm bảo bạn chọn một ô trong hoặc xung quanh bảng dữ liệu. Khi bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu, AutoFormat thực hiện tốt việc chỉ chọn các ô tạo nên bảng dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn chọn một ô xung quanh bảng dữ liệu (trong một hàng hoặc cột của bảng dữ liệu), AutoFormat sẽ chọn toàn bộ bảng dữ liệu cộng với hàng hoặc cột bổ sung chứa ô bạn đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn định dạng bảng dữ liệu và không có hàng hoặc cột bổ sung, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng ô bạn chọn thực sự nằm trong bảng dữ liệu.

Khi bạn đã chọn một ô (hoặc toàn bộ bảng dữ liệu), hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Trong nhóm Kiểu, bấm Định dạng Dưới dạng Bảng. Excel hiển thị một bảng các kiểu bảng có sẵn.

  3. Từ các kiểu có sẵn, hãy nhấp vào kiểu giống như cách bạn muốn dữ liệu của mình trông. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng.

(Phạm vi cho bảng của bạn nên đã được điền.) (Xem Hình 1.)

  1. Bấm OK. Excel định dạng lại bảng của bạn để phù hợp với định dạng bạn đã chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6256) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: