Deb đang cố gắng Tự động điền các số ghi trong một cột của trang tính của cô ấy; ghi 1 trong ô đầu tiên, ghi 2 trong ô thứ hai, v.v. Hộp “Bật xử lý điền” được chọn trong tùy chọn Excel. Tuy nhiên, khi cô ấy sử dụng tay cầm Tự động điền, nó chỉ dán cùng một số vào mọi ô.

Deb đang tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể sửa chữa điều này.

Dựa trên hành vi được mô tả, có vẻ như Deb đang cố gắng sử dụng Tự động điền để tạo một chuỗi (1, 2, 3, v.v.) khi cô ấy không cung cấp đủ thông tin Tự động điền để xác định đó là điều cô ấy muốn làm.

Ví dụ: nhập giá trị 1 vào ô A1 và giá trị 2 vào ô A2. Nếu bạn chọn ô A2 và sử dụng điều khiển Tự động điền để kéo xuống dưới, điều xảy ra là Excel sẽ điền vào mỗi ô với giá trị 2.

Tại sao? Bởi vì bạn chỉ bắt đầu bằng cách chọn một ô duy nhất.

Mặt khác, nếu bạn chọn các ô A1: A2 và sau đó kéo xuống, Tự động điền sẽ tăng giá trị được đặt vào mỗi ô. Tại sao?

Bởi vì nó có thể phân tích thông tin bạn bắt đầu nhập vào các ô và sử dụng nó để xác định cách điền vào các ô còn lại với một loạt giá trị.

Nếu vì lý do nào đó, bạn không muốn bắt đầu với vùng chọn gồm hai ô, bạn có thể chỉ cần chọn một ô (A2) và giữ phím Ctrl khi kéo chốt điền xuống. Tính năng Tự động điền sẽ ghi đè xác định thông thường của nó (sao chép giá trị đã chọn xuống dưới) bằng cách buộc một chuỗi số vào các ô đã điền.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy đảm bảo rằng bộ lọc của bạn rõ ràng.

Nếu bộ lọc được bật, chúng có thể khiến cùng một số lặp lại, ngay cả khi chọn nhiều ô.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11634) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: