Excel bao gồm một tính năng cho phép bạn tự động điền vào một dải ô với thông tin bạn đã đặt chỉ trong một vài ô. Ví dụ: bạn có thể nhập giá trị 1 vào một ô, rồi nhập giá trị 2 vào ô ngay bên dưới nó. Sau đó, nếu bạn chọn hai ô và kéo chốt nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn, bạn có thể điền vào bất kỳ số ô nào với số lượng tăng dần. Tính năng Tự động điền này chắc chắn đánh bại việc phải nhập tất cả các giá trị!

Bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào tương tự để sử dụng tính năng Tự động điền để đặt các số ngẫu nhiên trong một phạm vi hay không. Thật không may, tính năng Tự động điền không bao giờ dành cho các số ngẫu nhiên. Tại sao? Bởi vì Tự động điền sử dụng các phép tính dự đoán để xác định những gì cần nhập vào một dải ô. Ví dụ: nếu bạn đã nhập 1 vào một ô và 5 vào ô tiếp theo, đánh dấu các ô và sau đó sử dụng Tự động điền, số tiếp theo được nhập vào ô bên dưới sẽ là 9 vì Excel có thể suy ra rằng gia số là 4. Đây là một gia số không đổi điều đó có thể được dự đoán.

Mặt khác, số ngẫu nhiên là ngẫu nhiên. Theo bản chất, chúng không thể được dự đoán, nếu không chúng sẽ không phải là ngẫu nhiên. Do đó, bản chất dự đoán của Tự động điền không thể áp dụng cho các số ngẫu nhiên.

Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Một là chỉ cần sử dụng các công thức khác nhau (sử dụng RAND và RANDBETWEEN) đã được đề cập đầy đủ trong các vấn đề khác của ExcelTips. Các công thức này có thể được sao chép nhanh chóng và dễ dàng qua một loạt các ô, sử dụng nhiều kỹ thuật sao chép.

Một cách tiếp cận khác là sử dụng một tính năng của Analysis ToolPak giúp việc đưa các số ngẫu nhiên vào một dải ô khá dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  2. Nhấp vào Phân tích dữ liệu trong nhóm Phân tích. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Phân tích Dữ liệu. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách các chức năng trong hộp thoại, chọn Tạo số ngẫu nhiên.

  4. Nhấp vào OK. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Số Ngẫu nhiên.

(Xem Hình 2.)

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ ra các tham số bạn muốn sử dụng để tạo một dải số ngẫu nhiên. (Đảm bảo rằng bạn chỉ định một dải ô trong vùng Tùy chọn đầu ra của hộp thoại.)

  2. Nhấp vào OK.

Bạn có thể tìm thấy giải thích tốt về tất cả các tùy chọn hộp thoại (bước 5)

tại trang web này:

https://www.bettersolutions.com/excel/EUN147/YI231420881.htm

Nếu bạn không thấy nhóm Phân tích trên tab Dữ liệu của dải băng (bước 2), điều đó có nghĩa là bạn chưa bật ToolPak Phân tích. Làm theo các bước sau để kích hoạt nó:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Phần bổ trợ.

  3. Ở cuối hộp thoại, sử dụng danh sách thả xuống Quản lý để chọn Bổ trợ Excel.

  4. Nhấp vào nút Bắt đầu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Phần bổ trợ. (Xem Hình 3.)

  5. Chọn hộp kiểm bên cạnh Analysis ToolPak.

  6. Bấm OK.

Nhóm Phân tích bây giờ sẽ xuất hiện trên tab Dữ liệu của dải băng. Khi bạn sử dụng công cụ Tạo số ngẫu nhiên, bạn có thể hơi choáng ngợp bởi tất cả các tùy chọn mà nó cung cấp cho bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8810) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: