Iana muốn Tự động điền một cột gồm các số liên tiếp là “1.”, “2.”, v.v., đến “150.”. Tính năng Tự động điền sẽ chỉ hoạt động mà không có khoảng thời gian ở cuối, nhưng cô ấy muốn khoảng thời gian ở đó.

Như Iana đã phát hiện ra, tính năng Tự động điền không thực hiện tốt việc tìm ra cách “tăng” văn bản. Sẽ không sao nếu bạn đang làm việc với các trình tự được thiết lập tốt, chẳng hạn như bảng chữ cái hoặc các ngày trong tuần, nhưng thật ngu ngốc khi nói đến hầu hết các giá trị văn bản khác. Và, thật không may, việc nhập một số (1) sau dấu chấm sẽ đặt một chuỗi văn bản (1.) vào ô. Chơi lô tô! Tự động điền cuộn cảm.

Có ít nhất ba giải pháp tiềm năng. Đầu tiên là bám vào các số (tính năng Tự động điền có thể hoạt động) và áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô để thêm dấu chấm. Làm theo các bước sau:

  1. Sử dụng Tự động điền để tạo chuỗi 150 ô của bạn, được đánh số từ 1 đến 150.

  2. Chọn các ô.

  3. Chọn tab Trang đầu của ruy-băng.

  4. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Số. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  5. Nếu tab Số không được hiển thị, hãy chọn nó.

  6. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. Hộp thoại thay đổi để bạn có thể nhập định dạng tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  7. Trong hộp Loại nhập như sau: 0 “.” (chữ số 0 theo sau là dấu chấm trong dấu ngoặc kép).

  8. Bấm OK.

Bây giờ tất cả các số của bạn sẽ xuất hiện tốt với một khoảng thời gian sau đó.

Và trên hết, chúng vẫn là những con số nên bạn có thể làm toán với chúng, nếu cần.

Một vài người đăng ký ExcelTips đã đề xuất phương pháp thứ hai để lấy các số liên tiếp có dấu chấm ở sau. Phương pháp này sử dụng công thức và cho kết quả là số mà không cần áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô.

Làm theo các bước sau:

  1. Trong ô A1, nhập công thức sau:

  2. Sử dụng Tự động điền để tạo chuỗi 150 ô, được đánh số từ 1 đến 150, được tự động theo sau bởi dấu chấm.

Một cách tiếp cận khác là tiếp tục và hy vọng rằng các số của bạn sẽ kết thúc dưới dạng văn bản. Trong trường hợp này, bạn nên đảm bảo rằng cột A và B trống và sau đó làm theo các bước sau:

  1. Trong cột A, hãy sử dụng Tự động điền để tạo chuỗi 150 ô của bạn, được đánh số từ 1 đến 150.

  2. Trong ô B1 (hoặc bất kỳ ô nào ở bên phải ô đầu tiên trong dãy A), nhập công thức sau:

  3. Với ô B1 vẫn được chọn, bấm đúp vào chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô. Bây giờ, bạn sẽ có một dải ô trong cột B có các số từ 1 đến 150 với dấu chấm ở cuối.

  4. Đảm bảo rằng phạm vi ô được chọn trong cột B. (Ví dụ: chọn phạm vi B1: B150 nếu những ô đó chứa các số của bạn theo sau là dấu chấm.)

  5. Nhấn Ctrl + C để sao chép phạm vi vào Bảng tạm.

  6. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  7. Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới công cụ Dán và chọn để dán Giá trị.

  8. Xóa cột A.

Bây giờ tất cả các số của bạn sẽ xuất hiện tốt, với dấu chấm ở cuối cột A. Sự khác biệt giữa cách tiếp cận này và cách tiếp cận trước đó là trong trường hợp này, các số không thực sự là số trong mắt Excel — chúng là các giá trị văn bản.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13294) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.