Một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi nhập dữ liệu là sử dụng tính năng Tự động điền của Excel.

Để sử dụng tính năng này, hãy nhập đủ ô mà Excel có thể tìm ra cách bạn muốn điền vào các ô còn lại trong một chuỗi. Ví dụ: nhập 1 và 2 vào hai ô, hoặc 5 và 10 vào hai ô khác, hoặc Thứ Hai và Thứ Ba.

Chọn hai ô, sau đó nhấp và kéo nút điều khiển Tô ở góc dưới bên phải của đường viền lựa chọn.

Cũng thú vị như Tự động điền, một tính năng tiết kiệm thời gian thậm chí còn thú vị hơn là xác định chuỗi giá trị của riêng bạn mà Tự động điền có thể sử dụng. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy đảm bảo rằng Phổ biến được chọn ở bên trái hộp thoại. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm Nâng cao, sau đó cuộn về cuối các tùy chọn cho đến khi bạn thấy khu vực Chung.

  3. Nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Danh sách tùy chỉnh và ẩn hộp thoại Tùy chọn Excel. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn DANH SÁCH MỚI trong danh sách Danh sách Tùy chỉnh.

  5. Trong phần Mục nhập Danh sách của hộp thoại, hãy bắt đầu nhập các mục trong chuỗi điền của bạn, theo thứ tự chúng sẽ xuất hiện. Ví dụ: bạn có thể nhập danh sách các giám đốc bộ phận theo thứ tự bảng chữ cái. Nhấn Enter ở cuối mỗi phần tử.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm.

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại Danh sách tùy chỉnh. Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện lại.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bây giờ bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh cho tính năng Tự động điền. Chỉ cần nhập bất kỳ mục nhập nào từ danh sách tùy chỉnh bạn muốn bắt đầu, chọn ô, sau đó kéo nút điều khiển Điền. Excel điền vào các ô đã chọn với các mục từ danh sách tùy chỉnh của bạn, theo thứ tự.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6241) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: