Laura có một địa chỉ e-mail là một siêu kết nối trong Excel. Cô ấy đã chỉnh sửa siêu liên kết để e-mail được tạo khi nhấp vào liên kết có dòng tiêu đề. Cô ấy cũng muốn có thể có e-mail tự động chứa văn bản.

Có một cách để làm điều này khá dễ dàng trong Excel. Để xem cách thực hiện, hãy nhập địa chỉ của người nhận e-mail vào A1, chủ đề thư mong muốn trong A2 và nội dung nội dung thư mong muốn trong A3. Sau đó, trong một ô khác, sử dụng công thức này:

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

Điều này dẫn đến một siêu liên kết mà người dùng có thể nhấp vào và điền vào cả chủ đề và nội dung. Nhược điểm của điều này là nội dung thư của bạn không thể dài khủng khiếp. Tổng độ dài được phép cho bất kỳ siêu liên kết nào là 255 ký tự, bao gồm các từ như “mailto,”

“chủ đề” và “nội dung”. Do đó, nếu độ dài của địa chỉ trong ô A1 là 16 ký tự, độ dài của chủ đề trong ô A2 là 25 ký tự và “chi phí” (“mailto,” “chủ đề”, v.v.) là 22, thì điều đó có nghĩa là tin nhắn của bạn trong ô A3 không được dài hơn 192 ký tự. (Đó là một tin nhắn tương đối ngắn.)

Bạn cũng có thể tạo siêu kết nối thích hợp bằng cách sử dụng hộp thoại Chèn siêu kết nối. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Nhấp vào công cụ Siêu kết nối. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối.

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Địa chỉ E-mail được chọn trong khu vực Liên kết Đến.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong trường Văn bản để Hiển thị, hãy nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong trang tính.

  2. Trong trường Địa chỉ E-mail, hãy nhập địa chỉ sẽ được sử dụng trong liên kết.

  3. Trong trường Chủ đề, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng cho dòng chủ đề.

  4. Ngay sau văn bản chủ đề (trong trường Chủ đề), hãy nhập dấu “và” và từ “body” theo sau là dấu bằng (như trong “& body =”

không có dấu ngoặc kép).

  1. Tiếp tục nhập nội dung mong muốn của bạn, sau dấu bằng.

  2. Nhấp vào OK.

Bạn nên lưu ý rằng cách tiếp cận này sẽ hiệu quả với hầu hết các ứng dụng thư. Nếu nó không hiệu quả với của bạn, thì hãy thử thay thế các khoảng trắng trong chủ đề và phần nội dung bằng các ký tự% 20.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11785) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: