Kym thường thiết lập Thanh công cụ truy cập nhanh được cá nhân hóa khi sử dụng Excel. Gần đây, PC của anh ấy gặp sự cố và Excel phải được cài đặt lại. Điều này có nghĩa là anh ta phải tạo lại Thanh công cụ Truy cập Nhanh theo cách thủ công. Kym tự hỏi liệu có cách nào để lưu bố cục Thanh công cụ Truy nhập Nhanh vào tệp sao lưu không.

Câu trả lời là “có” rõ ràng. Cách đầu tiên có thể áp dụng nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn. Làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab Tệp trên ruy-băng.

  2. Nhấp vào Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.

  3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào danh sách thả xuống Nhập / Xuất ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại. Excel hiển thị hai tùy chọn.

  5. Chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu tệp.

  6. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp sao lưu.

  7. Nhấp vào để lưu. Excel lưu tệp tùy chỉnh mà bạn đã chỉ định trong bước 6.

  8. Bấm vào Hủy bỏ để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Excel.

Tệp được tạo ở bước 7 là tệp sao lưu của bạn. Bạn có thể lưu trữ nó ở nơi bạn lưu trữ các bản sao lưu khác của mình và sau đó sử dụng lại nó bằng cách làm theo các bước trên nhưng chọn nhập ở bước 5.

Phương pháp thứ hai để sao lưu QAT của bạn là bắt buộc nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, nhưng cũng sẽ hoạt động với các phiên bản Excel mới hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm kiếm các tệp (trong Windows) kết thúc bằng phần mở rộng tệp .QAT. Vị trí của chúng thường phụ thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng. Sau đây là hai khu vực phổ biến cho các tệp được lưu trữ:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

Trong mỗi trường hợp, “tên người dùng” phải được thay thế bằng tên tài khoản người dùng của bạn. Lưu ý rằng đây là những vị trí mặc định; tùy thuộc vào cách Excel được cài đặt, các tệp có thể nằm ở nơi khác. Vì lý do này, bạn nên đơn giản thực hiện tìm kiếm tệp để xác định vị trí bất kỳ tệp nào kết thúc bằng .QAT.

Các tệp trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là các tệp văn bản thuần túy và có thể được sao chép vào một vị trí riêng để sao lưu. Sẽ có một ứng dụng cho mỗi ứng dụng Office có Thanh công cụ truy nhập nhanh được xác định. Nếu bạn chỉ quan tâm đến tệp cho Excel, thì hãy tìm tệp Excel.qat.

Microsoft MVP Ron de Bruin có một số tài nguyên tuyệt vời về các tệp trên Thanh công cụ truy cập nhanh, bao gồm cách tìm tất cả các hình ảnh biểu tượng được tích hợp trong Office và cách thêm hình ảnh tùy chỉnh, trên trang web của anh ấy:

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

Trên trang này, hãy tìm phần có tên “Các trang của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (QAT) Ruy-băng và”.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (5824) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.