Chris có một lượng lớn dữ liệu trong một trang tính và anh ấy muốn phân tích dữ liệu dựa trên các nhóm khác nhau trong đó. Ví dụ: anh ta có dữ liệu trong các ô A2: B36001, trong đó hàng 1 chứa tiêu đề cột Thời gian và Tín hiệu. Anh ta muốn chia dữ liệu thành các nhóm bao gồm một số giá trị tuần tự tùy ý, sau đó trích xuất cho mỗi nhóm một giá trị trung bình cho Thời gian, giá trị trung bình cho Tín hiệu và độ lệch chuẩn cho Tín hiệu.

Cách dễ nhất để xử lý loại yêu cầu này là thêm một cột được sử dụng để biểu thị số nhóm cho mỗi hàng. Làm theo các bước sau:

  1. Đặt Nhóm đề mục vào ô C1.

  2. Trong ô E1, nhập số giá trị cần có trong mỗi nhóm.

Ví dụ: nếu bạn muốn mỗi nhóm chứa 10 giá trị tuần tự, hãy nhập số 10 vào ô E1.

  1. Trong ô C2 nhập công thức này: = INT ROW () – ROW ($ C $ 2 / $ E $ 1) +1. Sao chép công thức trong ô C2 vào phạm vi C3: C36001. Cột C hiện chứa “số nhóm” cho mỗi hàng, dựa trên giá trị trong ô E1.

Nếu E1 là 10, bạn sẽ có 3600 nhóm, 1 đến 3600. Nếu E1 là 100, bạn sẽ có 360 nhóm, 1 đến 360.

Với số nhóm được thiết lập, bạn đã sẵn sàng thực hiện phân tích. Có một số cách bạn có thể làm điều này. Một cách là sử dụng khả năng tính tổng phụ của Excel. Chọn một trong các ô trong vùng dữ liệu và làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tổng phụ.

  2. Thay đổi danh sách thả xuống At Every Change In thành Nhóm.

  3. Thay đổi danh sách thả xuống Sử dụng Hàm để cho biết loại thống kê bạn muốn tính toán cho mỗi nhóm.

  4. Thay đổi vùng Add Subtotal To để chỉ Thời gian hoặc Tín hiệu được chọn, nếu thích hợp.

  5. Bấm OK.

Excel nhóm và tổng phụ dữ liệu, theo chỉ dẫn. (Quá trình này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước nhóm của bạn.) Bạn có thể ẩn chi tiết và chỉ hiển thị tổng phụ bằng cách nhấp vào số 2 nhỏ (có hộp xung quanh) trong vùng phác thảo ở bên trái của trang tính. Nếu sau này bạn muốn thay đổi giá trị được tính hoặc nếu bạn cần thay đổi số lượng mục trong mỗi nhóm, chỉ cần xóa tổng phụ (bằng cách sử dụng nút trong hộp thoại Tổng phụ) và lặp lại các bước trên.

Một cách khác để lấy thống kê từ dữ liệu của bạn là sử dụng PivotTable. Đảm bảo rằng không có tổng phụ trong dữ liệu và chọn một ô trong dữ liệu. Sau đó làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ PivotTable. (Công cụ này là công cụ đầu tiên ở bên trái tab Chèn.) Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tạo PivotTable.

  3. Bấm OK. (Các tùy chọn mặc định trong hộp thoại vẫn tốt.) Excel tạo PivotTable trống và hiển thị danh sách trường ở bên phải trang tính.

  4. Kéo trường Nhóm vào vùng Nhãn Hàng, ngay bên dưới danh sách trường.

  5. Kéo trường Thời gian vào vùng Giá trị, ngay bên dưới danh sách trường.

  6. Kéo trường Tín hiệu vào vùng Giá trị, ngay bên dưới danh sách trường.

  7. Kéo trường Tín hiệu, một lần nữa, vào vùng Giá trị. PivotTable bây giờ sẽ hiển thị “Đếm thời gian”, “Tổng tín hiệu” và “Tổng tín hiệu 2”.

  8. Trong vùng Giá trị, hãy nhấp vào nhãn “Đếm thời gian”. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  9. Chọn Cài đặt Trường Giá trị. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị.

  10. Trong danh sách Tóm tắt Trường Giá trị Theo danh sách, hãy chọn Trung bình.

  11. Bấm OK. Nhãn “Đếm thời gian” thay đổi thành “Thời gian trung bình”.

  12. Trong vùng Giá trị, nhấp vào nhãn “Tổng tín hiệu”. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  13. Chọn Cài đặt Trường Giá trị. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị.

  14. Trong danh sách Tóm tắt Trường Giá trị Theo danh sách, hãy chọn Trung bình.

  15. Bấm OK. Các nhãn “Tổng tín hiệu” thay đổi thành “Trung bình của tín hiệu”.

  16. Trong vùng Giá trị, nhấp vào nhãn “Tổng tín hiệu 2”. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  17. Chọn Cài đặt Trường Giá trị. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị.

  18. Trong danh sách Tóm tắt Trường Giá trị Theo danh sách, hãy chọn StdDev.

  19. Bấm OK. Các nhãn “Tổng tín hiệu” thay đổi thành “StdDev của Tín hiệu.”

Bây giờ bạn có dữ liệu mong muốn. Nếu bạn cần thay đổi số lượng mục dữ liệu trong mỗi nhóm, chỉ cần quay lại trang tính dữ liệu và thay đổi ô E1 thành một giá trị khác. Sau đó, bạn có thể quay lại PivotTable, hiển thị tab Tùy chọn của ruy-băng và bấm vào nút Làm mới.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8628) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: