Loretta muốn đặt chiều cao hàng mặc định bằng tính năng bọc từ, nhưng cô ấy cũng muốn chiều cao hàng tự động phát vào đó. Cô ấy không muốn một số hàng “gầy” xuất hiện. Chiều cao hàng mặc định trong trang tính của cô ấy có vẻ là 12,75 nhưng cô ấy muốn, có lẽ là 25 và sau đó tự động điều chỉnh cho bất kỳ hàng nào cần có thêm chiều cao. Cô ấy tự hỏi làm thế nào để mặc định hoạt động theo cách này.

Có hai cách bạn có thể chỉ định chiều cao hàng trong trang tính: rõ ràng hoặc ngầm định. Bạn chỉ định chiều cao hàng rõ ràng bằng cách sử dụng các công cụ trên ruy-băng để chỉ định chiều cao chính xác mà bạn muốn sử dụng cho một hàng hoặc các hàng cụ thể. Khi bạn làm như vậy, bạn đang “khóa” chiều cao hàng để nó luôn là những gì bạn đã chỉ định.

Chiều cao ngầm định được Excel tính toán dựa trên kích thước của phông chữ lớn nhất được sử dụng trong hàng. Phông chữ mặc định cho Excel là Calibri 10 điểm, vì vậy chiều cao hàng được tính là 12,75. Dường như không có vần điệu hoặc lý do về cách tính toán này xảy ra. Ví dụ: nếu bạn thay đổi từ Calibri 10 điểm thành Calibri 20 điểm, bạn sẽ mong đợi chiều cao của hàng tăng gấp đôi — nhưng không. Thay vào đó, chiều cao hàng trở thành 26,25. Nếu bạn thay đổi phông chữ từ Calibri thành Arial, nhưng để nó ở 20 điểm, chiều cao hàng tự động thay đổi thành 25,5.

Loretta muốn chiều cao của hàng là 25 và điều chỉnh lớn hơn, nếu cần, và cô ấy muốn nó được thực hiện tự động. Không có cài đặt nào để làm điều này. Nếu bạn thay đổi chiều cao hàng cho sổ làm việc thành 25, rõ ràng, nó sẽ không tự động điều chỉnh lớn hơn. Điều đó có nghĩa là bạn cần để chiều cao hàng được đặt để điều chỉnh ngầm (được thực hiện bằng cách chọn AutoFit làm chiều cao hàng) và bằng cách nào đó, làm cho nó không thấp hơn 25.

Cách duy nhất chúng tôi có thể xác định để làm điều này như Loretta đã hình dung là thay đổi phông chữ và / hoặc kích thước phông chữ cho trang tính. Như đã lưu ý, bạn có thể chỉ định phông chữ Arial 20 điểm mặc định và chiều cao hàng của bạn sẽ là 25,5 – khá gần với mong muốn của Loretta. Đây là một phông chữ khá lớn, nhưng bạn có thể thay đổi kích thước của phông chữ trong các cột (hoặc ô) riêng lẻ trong một hàng và không để nó ảnh hưởng đến chiều cao của hàng. Điều này đúng với điều kiện là ít nhất một ô trong hàng được định dạng để sử dụng phông chữ Arial 20 điểm.

Để thay đổi phông chữ mặc định được Excel sử dụng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Theo mặc định, bạn nên nhấp vào Chung ở bên trái hộp thoại — trừ khi bạn đang sử dụng Excel 2007, trong trường hợp đó thì nên nhấp vào Phổ biến. (Nếu không phải vì lý do nào đó, hãy nhấp vào nó.) (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Sử dụng Cái này làm Phông chữ Mặc định để chọn phông chữ bạn muốn sử dụng.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Kích thước Phông chữ để chọn kích cỡ phông chữ bạn muốn sử dụng.

  5. Bấm OK.

Một cách tiếp cận khác là điều chỉnh phông chữ của cột sau khi bạn tạo sổ làm việc mới. Ví dụ: giả sử bạn mở một sổ làm việc mới và bạn biết rằng dữ liệu bạn nhập sẽ chiếm các hàng trong các cột từ A đến M. Bạn có thể chọn cột N (một cột sau nơi bạn sẽ làm việc) và thay đổi phông chữ cho đơn đó cột Arial 20 điểm. Excel tự động điều chỉnh chiều cao hàng trong tất cả các hàng thành 20,5 dựa trên phép tính chiều cao hàng ngầm mới cho cột N. Không nhất thiết phải có bất kỳ dữ liệu nào trong cột N; bạn chỉ cần điều chỉnh phông chữ và / hoặc cỡ chữ cho cột.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (5663) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.