Một độc giả ExcelTips đã viết về vấn đề mà công ty của họ đang gặp phải với các liên kết trong sổ làm việc của họ. Có vẻ như các liên kết của chúng hiển thị dưới dạng đường dẫn UNC đến các tệp thay vì dưới dạng các ký tự ổ đĩa được ánh xạ. Điều này ban đầu không gây ra vấn đề gì, nhưng khi các tệp được chuyển đến một máy chủ mạng mới để chuẩn bị thay đổi cấu hình mạng, các đường dẫn UNC không còn hoạt động nữa.

May mắn thay, Excel có một tính năng tìm kiếm và thay thế rất mạnh mẽ. Nó rất mạnh mẽ, nó thậm chí hoạt động trên các liên kết OLE trong trang tính của bạn. Ví dụ: giả sử các liên kết của bạn trong một số ô trông giống như sau:

='\\proserver\Excel\mystuff\[WordTips.xlsx]Sheet1!B25

Nếu tên máy chủ đang thay đổi hoặc dữ liệu đang được chuyển đến một máy chủ khác, điều này có thể gây ra sự cố. Và, thật không may, công cụ Chỉnh sửa liên kết (Trên tab Dữ liệu của dải băng) đôi khi thực sự là một vấn đề. Bạn có thể nhanh chóng thay đổi tất cả các tham chiếu UNC trong trang tính bằng cách tìm kiếm đường dẫn UNC (trong trường hợp này là “\\ proserver \ Excel \ mystuff \”) và thay thế nó bằng ký tự ổ đĩa được ánh xạ mong muốn của bạn (ví dụ: “q: \” ). Kết quả là các liên kết đột ngột trỏ đến vị trí thích hợp.

Có một “gottcha” cần lưu ý. Đường dẫn UNC rất cụ thể và sẽ hoạt động bất kể máy tính nào được kết nối với mạng.

Tuy nhiên, các máy tính khác nhau có thể có các ký tự ổ đĩa khác nhau được ánh xạ cho cùng một đích mạng. Ví dụ: một máy trạm có thể có \\ proserver \ Excel \ được ánh xạ tới ổ đĩa S :, và một máy trạm khác có thể ánh xạ nó tới T :. Nếu bạn thay đổi tất cả các liên kết thành S :, thì các máy trạm không sử dụng ổ đĩa S: để ánh xạ đến vị trí đó sẽ không thể truy cập tệp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10519) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: