Thay đổi thư mục lưu tự động không hợp lệ (Microsoft Excel)
Máy tính xách tay của Michael từng được kết nối với mạng LAN doanh nghiệp và anh ấy đã sử dụng các ổ đĩa được ánh xạ (O :, P :, v.v.) để lưu tệp. Anh ta không còn ở trên mạng nữa và Excel đã ghi nhớ đích đến thư mục P: \ Autosave cho Tự động lưu, không còn hợp lệ. Michael không thể kéo hộp thoại lên để thay đổi vị trí tệp, vì anh ấy nhận được thông báo lỗi mỗi lần nói, “Không thể truy cập thư mục P: \ Autosave”. Michael tự hỏi liệu có cách nào khác để sửa đổi vị trí thư mục Tự động lưu của mình không.
Có một số cách bạn có thể thực hiện để cố gắng thay đổi điều này. Một phương pháp là chỉ cần “ánh xạ” một ổ đĩa khác để hệ điều hành hướng bất kỳ yêu cầu nào cho ổ đĩa P: đến ổ đĩa đó. Có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này, chẳng hạn như sử dụng lệnh SUBST. Đây là một lệnh DOS cũ cho phép một thư mục (chẳng hạn như C: \ MyFolder \ MyTemp hoặc một số tên khác) được “thay thế” cho một ký tự ổ đĩa. Chỉ cần tạo thư mục tạm thời và sau đó sử dụng như sau tại dấu nhắc lệnh:
subst P: c:\myfolder\mytemp
Sau đó, bạn có thể truy cập ổ P: (thực sự là thư mục), tạo thư mục Tự động lưu trong đó, khởi động Excel, thay đổi thư mục của bạn và thoát khỏi Excel. Khi bạn muốn thoát khỏi ánh xạ, hãy sử dụng lệnh sau tại dấu nhắc lệnh:
subst P: /d
Sau đó, bạn có thể thoát khỏi các thư mục tạm thời mà bạn đã tạo. Một cách khác để đạt được kết quả tương tự là sử dụng lệnh NET USE. Tạo các thư mục tạm thời, như mô tả ở trên, rồi chia sẻ chúng trên mạng của bạn. (Nhấp chuột phải vào thư mục trong cửa sổ Windows Explorer và chỉ định nó sẽ được chia sẻ.) Sau đó, bạn có thể ánh xạ ổ đĩa bằng cách sử dụng như sau tại dòng lệnh:
net use P: \\ComputerName\ShareName
Trong trường hợp này, bạn cần thay thế “ComputerName” bằng tên máy tính của bạn và “ShareName” bằng tên mà bạn đã chia sẻ thư mục. Sau khi lệnh được sử dụng thành công, tất cả các tham chiếu đến P: sẽ chuyển hướng đến thư mục chia sẻ. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi mình cần, hãy sử dụng lệnh dòng lệnh sau để thoát khỏi chia sẻ:
net use P: /delete
Bạn cũng có thể thử ánh xạ ổ đĩa bằng cách sử dụng ổ USB. Sử dụng công cụ quản lý đĩa trong Control Panel để thay đổi ký tự ổ đĩa của ổ USB thành P :. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể dễ dàng thay đổi thư mục Tự động lưu trong Excel.
Nếu bạn không muốn thực hiện lộ trình ánh xạ ổ đĩa mới, bạn luôn có thể thử chỉnh sửa Sổ đăng ký. Hãy thử kiểm tra dữ liệu trong khóa sau để xem liệu bạn có thể xác định được chỉ định thư mục hay không:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
Bạn sẽ cần thay đổi tên khóa tùy thuộc vào phiên bản Excel của mình; ví dụ này dành cho Excel 2016 và các phiên bản mới hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi phần “16.0” để phản ánh phiên bản bạn đang sử dụng. (Tìm khóa AutoRecoverPath.) Nếu bạn định vị đường dẫn đến thư mục Autosave trong khóa, chỉ cần xóa nó hoặc thay đổi nó để trỏ đến một đường dẫn có sẵn.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (12813) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: