Avner lưu ý rằng khi anh ấy sao chép thông tin từ một nguồn bên ngoài, “dán” mặc định là để khớp với định dạng của nguồn gốc. Nhưng 99% (có lẽ là 99,99%) thời gian, anh ta muốn sử dụng định dạng của trang tính đích, vì vậy anh ta cần thay đổi tùy chọn dán thành định dạng “Đích”. Avner tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi định dạng dán mặc định để phù hợp với định dạng đích hay không.

Có, có một cách để thay đổi mặc định bằng cách sử dụng macro. Tuy nhiên, bạn cũng có thể muốn xem xét một cách không vĩ mô. Để thực hiện phương pháp này, phương pháp tốt nhất sẽ là thêm chế độ dán mong muốn vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, hãy nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (các phiên bản Excel mới hơn). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách Lệnh cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Dán và Khớp Định dạng Đích”. Chọn lệnh bằng cách nhấp vào nó.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh di chuyển sang phía bên phải của hộp thoại.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bây giờ khi bạn muốn dán, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ mới được thêm vào và bạn sẽ có hiệu ứng mong muốn trong trang tính của mình.

Nếu bạn muốn đi theo tuyến macro, bạn có thể tạo một macro rất ngắn như sau:

Sub PasteMyWay()

On Error Resume Next     ActiveCell.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues End Sub

Bạn có thể sửa đổi giá trị của tham số Dán thành một cái gì đó khác, nếu bạn thấy chế độ dán khác tốt hơn cho mục đích của bạn. Đây là tài liệu Excel giải thích các chế độ có sẵn:

https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.xlpastetype

Khi macro của bạn được thiết lập, bạn có thể thay thế lệnh Ctrl + V thông thường bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F8. Excel hiển thị hộp thoại Macro, bao gồm danh sách các macro đã xác định của bạn. (Macro mới tạo của bạn nên nằm trong số đó.)

  2. Chọn macro PasteMyWay.

  3. Nhấp vào Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Macro và điểm chèn sẽ nhấp nháy trong hộp bên dưới tiêu đề Phím tắt. (Xem Hình 2.)

  4. Nhấn v (chữ “v” viết thường). Điều này cho biết rằng bạn muốn macro được gán cho tổ hợp phím tắt Ctrl + V.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Nhấp vào Hủy để đóng hộp thoại Macro.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấn Ctrl + V, macro của bạn sẽ được thực thi và chế độ dán khớp với bất kỳ thứ gì bạn đã chỉ định trong macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13669) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.