Brian là thành viên của một câu lạc bộ dạy các kỹ năng máy tính cho người lớn tuổi. Anh ta có một học sinh mới bị khiếm thị. Mặc dù có rất nhiều tìm kiếm, ông vẫn không thể tìm ra bất kỳ phương tiện nào để thay đổi giao diện của Ribbon để học sinh sử dụng dễ dàng hơn. Brian tự hỏi liệu có cách nào để sửa đổi kích thước và giao diện của Ribbon không.

Có một số cách tiếp cận có thể được thực hiện. Đầu tiên là bỏ qua việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong Excel và thực hiện các điều chỉnh của bạn trong Windows. Đây có thể là cách tiếp cận tổng thể tốt nhất vì một người bị khiếm thị không nhất thiết chỉ cần trợ giúp với Ruy-băng; sự trợ giúp là cần thiết trong mọi lĩnh vực sử dụng máy tính.

Nếu bạn quyết định đi theo con đường này, bạn nên xem xét việc thay đổi bảng màu được sử dụng trong Windows để cung cấp độ tương phản hơn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trợ năng của Windows để thêm các mức độ phóng đại khác nhau vào khu vực đặt con trỏ chuột. Các lược đồ màu và công cụ trợ năng đều có sẵn thông qua Bảng điều khiển.

Bạn cũng có thể xem xét thêm các công cụ ngôn ngữ hóa vào Windows hoặc Excel.

Những điều này cho phép máy tính “nói” những gì trên màn hình để những người bị khiếm thị có thể thực sự nghe thấy những gì trên màn hình. Một tiện ích bổ sung tốt cho Windows là phần mềm JAWS (bạn có thể tìm kiếm nó bằng công cụ tìm kiếm yêu thích của mình). Trong Excel, bạn có thể cân nhắc việc thêm các công cụ Nói ô vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Khi tùy chỉnh QAT, bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách đầy đủ các công cụ có sẵn (có một số công cụ; tất cả chúng đều bắt đầu với tên Speak Cells).

Nếu tìm cách sửa đổi cụ thể Ruy-băng, hệ thống Trợ giúp của Microsoft khá nhấn mạnh rằng “bạn không thể tăng kích thước của các nút”,

mặc dù nó lưu ý rằng bạn có thể sửa đổi độ phân giải màn hình trong Windows để làm cho các nút xuất hiện lớn hơn.

Điều đó nói rằng, có rất ít thủ thuật bạn có thể chơi với Ribbon. Ví dụ, bạn nên xem xét thêm công cụ Chế độ chạm / chuột vào QAT. Công cụ này, chỉ có sẵn trong Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn, cung cấp tùy chọn chuyển đổi giữa giao diện được tối ưu hóa cho chuột và giao diện được tối ưu hóa cho hệ thống màn hình cảm ứng. Kết quả của việc chọn chế độ “Chạm” là các công cụ trên Ribbon được đặt cách nhau nhiều hơn để chúng dễ dàng chạm chính xác hơn bằng ngón tay. Ngay cả khi bạn không có hệ thống màn hình cảm ứng, khoảng cách bổ sung sẽ hữu ích cho những người khiếm thị và sử dụng chuột.

Cuối cùng, nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy xem xét thêm tab tùy chỉnh vào Ruy-băng chứa các công cụ được người dùng sử dụng nhiều nhất. Điều này cho phép các công cụ phổ biến ở vị trí có thể dự đoán được, có nghĩa là dễ dàng tìm thấy các công cụ cần thiết hơn. Khi đặt tab tùy chỉnh lại với nhau, bạn có thể thêm khoảng cách để các công cụ không bị dồn lại nhiều và do đó, người dùng khiếm thị dễ dàng truy cập hơn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13395) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.