John tự hỏi làm thế nào anh ta có thể đặt ngày trong Excel để mặc định ở định dạng Úc (dd / mm / yy) thay vì định dạng Hoa Kỳ (mm / dd / yy). Anh ấy thấy phiền phức và mất thời gian khi phải sửa mỗi lần.

Có một số điều hữu ích ở đây khi nói đến ngày tháng trong Excel. Điều đầu tiên (và, thành thật mà nói, điều quan trọng nhất) là cách bạn đã cấu hình Windows để xử lý ngày tháng. Cách bạn có thể thực hiện thay đổi này tốt nhất nên để lại cho trang web chị em của chúng tôi tại WindowsTips:

Lưu ý rằng tôi đã nói, “theo mặc định.” Có thể định dạng trang tính sao cho trang tính đó sử dụng định dạng ngày tháng của một khu vực cụ thể. Nếu John nhận được sổ làm việc từ một người bạn ở nước ngoài (ví dụ, từ một người nào đó ở Hoa Kỳ hoặc Canada), có thể định dạng trong trang tính đó đã được định cấu hình cho khu vực đó và những gì John đã thiết lập trong Windows sẽ chiếm vị trí sau về cách trang tính được định cấu hình. Đây là cách bạn có thể sửa đổi các định dạng ngày được sử dụng; có thể đây là cách mà sổ làm việc mà John nhận được từ nước ngoài (nếu thực sự là anh ta nhận được một sổ làm việc như vậy) được định dạng:

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng. (Bạn có thể, nếu muốn, chọn tất cả các ô trong một trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn làm điều đó vì các lý do được thảo luận ngay sau đây.)

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Số. Excel hiển thị tab Số của hộp thoại Định dạng Ô.

  4. Nhấp vào Ngày ở bên trái của hộp thoại.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Ngôn ngữ để chọn khu vực bạn muốn. (Danh sách ngôn ngữ thả xuống chỉ hiển thị sau khi bạn hoàn thành bước 4.) Trong trường hợp của John, anh ấy nên chọn English (Australia). Sau đó, Excel sẽ thay đổi các định dạng ngày tháng có sẵn trong danh sách Loại, ngay phía trên trình đơn thả xuống Ngôn ngữ.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn định dạng ngày mong muốn từ danh sách Loại.

  2. Nhấp vào OK.

Lưu ý rằng nếu bạn chọn tất cả các ô trong trang tính và sử dụng cách tiếp cận này, bạn có thể làm rối tung tất cả các định dạng khác trong trang tính. Ví dụ: nếu một số ô được định dạng bằng định dạng Số, định dạng Đơn vị tiền tệ hoặc định dạng Kế toán, thì việc thay đổi định dạng cho các ô đó sẽ sửa đổi cách hiển thị thông tin trong các ô đó. Đây là lý do tại sao tốt nhất chỉ nên áp dụng định dạng Ngày cho những ô cần định dạng bạn muốn sử dụng.

Nói về việc áp dụng định dạng cho các ô, bạn cũng có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh bất kỳ lúc nào bạn muốn. Chỉ cần hiển thị hộp thoại Định dạng Ô, như đã thực hiện ở các bước trước đó và bấm Tùy chỉnh ở bên trái hộp thoại. Thậm chí, nếu muốn, bạn có thể tạo kiểu sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh của mình.

Cuối cùng, có thể bạn sẽ muốn thực hiện một vài thay đổi trong cách Office diễn giải thông tin quốc tế. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Ngôn ngữ ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 2.)

  3. Nếu tiếng Anh (Úc) không được hiển thị ở phần trên cùng của hộp thoại, hãy sử dụng danh sách thả xuống [Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung] để chọn.

  4. Chọn tiếng Anh (Úc) trong danh sách ngôn ngữ soạn thảo.

  5. Nhấp vào nút Đặt làm mặc định.

  6. Trong khu vực ở dưới cùng của hộp thoại, bạn sẽ OK khi để cài đặt là “Khớp với Microsoft Windows”, miễn là bạn đặt Windows sử dụng tiếng Anh (Úc). Nếu bạn không sử dụng thì hãy sử dụng các điều khiển để chỉ định ngôn ngữ chính xác và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định dưới mỗi danh sách.

  7. Bấm OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13649) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.