Jim nhận thấy điều gì đó khó chịu khi anh ấy kết thúc một phiên làm việc với Excel. Khi anh ấy mở một sổ làm việc, mọi thứ đều ổn và hoạt động tốt.

Khi anh ta đóng sổ làm việc bằng cách bấm vào nút đóng ở phía trên bên phải của cửa sổ chương trình, sổ làm việc sẽ đóng nhưng Excel vẫn mở. Không có sổ làm việc nào đang mở tại thời điểm này; chỉ có một cửa sổ chương trình Excel trống. Anh ta phải đóng nó một cách rõ ràng, có nghĩa là một bước bổ sung khi đóng Excel. Anh ta tự hỏi liệu có cách nào để làm cho Excel đóng hoàn toàn khi anh ta đóng sổ làm việc cuối cùng mà anh ta đang làm việc.

Trước khi đi sâu vào các lý thuyết và cách giải quyết, tốt hơn là bạn nên xem lại một chút về các nút đóng. Trên thực tế, trong Excel 2007 và Excel 2010 có hai nút đóng gần góc trên bên phải của màn hình. Một màu đỏ; nếu bạn di chuột qua nó, ToolTip chỉ nói “Đóng”. Đây là nút đóng cho chính Excel. Cái kia không đỏ; nếu bạn di chuột qua nó, ToolTip nói, “Đóng cửa sổ”. Đây là nút đóng để loại bỏ cửa sổ tài liệu.

Trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, điều này đã thay đổi. Bây giờ có một nút đóng duy nhất ở phía trên bên phải của màn hình. Di chuột qua nó bằng chuột và ToolTip cho biết “Đóng”. Nói cách khác, Microsoft đã loại bỏ nút “Đóng cửa sổ” trong các phiên bản Excel sau.

Điều thú vị là, vấn đề mà Jim mô tả cũng đã được giải quyết; nó chỉ tồn tại trong Excel 2007 và Excel 2010, sau đó chỉ tồn tại trên một số hệ thống. (Tôi đã xác minh điều này trên một số hệ thống; sự cố xảy ra khi bạn nhấp vào nút Đóng — nút màu đỏ. Trên sổ làm việc cuối cùng, trên một số hệ thống, nó đóng cửa sổ sổ làm việc, nhưng vẫn mở cửa sổ chương trình.)

Lý thuyết phổ biến về lý do tại sao điều này xảy ra trong Excel 2007 và Excel 2010 là Microsoft đã thay đổi cách xử lý sổ làm việc Cá nhân. Khi câu chuyện diễn ra, vì sổ làm việc Cá nhân luôn mở (ngay cả khi nó bị ẩn), cửa sổ chương trình Excel vẫn mở vì Excel nhận thấy rằng sổ làm việc (sổ làm việc Cá nhân) vẫn đang mở.

Tuy nhiên, nó vẫn còn bực bội. Có một cách để giải quyết vấn đề này, nhưng nó liên quan đến việc thay đổi cách bạn đóng sổ làm việc và chương trình. Thay vì nhấp vào biểu tượng đóng (dấu X màu đỏ ở phía trên bên phải màn hình), hãy sử dụng các phím tắt sau:

Ctrl + F4 *. Lối tắt này đóng cửa sổ đang hoạt động, có nghĩa là nó đóng bất kỳ sổ làm việc nào bạn đang xem. (Điều này cũng giống như cách nhấp vào nút Đóng không phải màu đỏ.)

Alt + F4 *. Lối tắt này đóng ứng dụng đang hoạt động — Excel — và bất kỳ cửa sổ tài liệu nào mà ứng dụng đó có thể mở.

Đây là phím tắt thứ hai là cách tiện nhất để tắt Excel.

Điều thú vị là trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, các phím này về cơ bản hoạt động giống nhau — chúng đóng một sổ làm việc Excel tại một thời điểm. Mặc dù cả hai phím tắt đều đóng một sổ làm việc Excel tại một thời điểm, Ctrl + F4 để Excel mở trong khi Alt + F4 đóng Excel sau khi đóng sổ làm việc cuối cùng. Đây là một hành vi hoàn toàn khác so với các phiên bản Excel trước.

Bạn cũng có thể thử một sửa đổi đối với quy trình nhấp vào dấu X màu đỏ của mình: Giữ phím Shift khi bạn nhấp. Sửa đổi này có kết quả giống như nhấn Alt + F4, đóng Excel và tất cả các cửa sổ tài liệu đang mở.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11315) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.