Linda thường cắt và dán thông tin từ nơi này sang nơi khác trong sổ làm việc của mình. Nếu cô ấy cắt một hàng từ một nơi và dán nó vào một nơi khác, thông tin sẽ được di chuyển nhưng không gian cho hàng ban đầu vẫn còn trong trang tính. Linda tự hỏi liệu có cách nào mà khi cô ấy cắt và dán các hàng “đóng lại” ở điểm mà cô ấy đã cắt hàng không.

Trên thực tế, có một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này và tất cả chúng đều rất dễ dàng. Ví dụ, giả sử rằng các hàng bạn muốn cắt là các hàng từ 2 đến 4. Bạn muốn dán chúng ngay trước hàng 12.

Chọn hàng từ 2 đến 4 và nhấn Ctrl + X, giống như bình thường. (Thao tác này sẽ đặt “kiến diễu hành” xung quanh các hàng đó.) Tiếp theo, chọn ô A12 hoặc chọn tất cả hàng 12 — điều đó không quan trọng. Nhấn Shift + Ctrl + =, và các hàng được chuyển đến ngay trước ô hoặc các ô hiện được chọn. Không có dữ liệu nào bị mất và các hàng ban đầu được đóng lại như mong muốn.

Cách tiếp cận khác sẽ hữu ích nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng chuột.

Một lần nữa chọn hàng từ 2 đến 4 và nhấn Ctrl + X. Bây giờ, nhấp chuột phải vào ô A12 để Excel hiển thị menu Ngữ cảnh. Một trong những lựa chọn bạn sẽ thấy trên menu là Chèn các ô đã cắt. Chọn tùy chọn này và các hàng được di chuyển từ vị trí cũ của chúng đến ngay trước ô A12. Cũng giống như trong cách tiếp cận khác, các hàng ban đầu được đóng lại.

Cách tiếp cận thứ ba là sử dụng chỉnh sửa kéo và thả. Nếu bạn chọn các hàng ban đầu (từ 2 đến 4), bạn có thể giữ phím Shift khi kéo các hàng đến vị trí mong muốn của chúng. Khi bạn thả nút chuột, các hàng sẽ được di chuyển và không gian mà chúng đã chiếm trước đó sẽ bị đóng lại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2078) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.