Nếu bạn làm việc ở nơi có máy sao chép kích thước tốt, bạn đã biết ý nghĩa của việc đối chiếu thứ gì đó. Với một máy photocopy, nó có nghĩa là các trang bạn đang sao chép được đặt thành bộ hoàn chỉnh có thể được sử dụng ngay lập tức.

Nó cũng giống như vậy trong Excel. Nếu bạn có một trang tính, khi được in ra, chiếm năm trang và bạn đang in nhiều bản sao, bạn có thể in chúng được đối chiếu hoặc không tráng phủ. Khi chúng được đối chiếu, chúng theo thứ tự trang 1-5 cho mỗi bộ trong số năm bộ. Nếu chúng không được đối chiếu, năm bản sao của trang đầu tiên sẽ được in, sau đó là năm bản của trang thứ hai, v.v.

Để kiểm soát đối chiếu trong Excel 2007, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  3. Bấm vào hộp kiểm Đối chiếu Bản sao. Dấu kiểm trong hộp cho biết các bản sao sẽ được đối chiếu.

  4. Nhấp vào OK. Trang tính của bạn đã được in.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản Word mới hơn, các bước sẽ hơi khác một chút vì Microsoft đã loại bỏ hộp thoại In. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + P. Excel hiển thị các tùy chọn In trên tab Tệp của dải băng.

  2. Sử dụng điều khiển Bản sao, chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  3. Kiểm tra các điều khiển trong khu vực Cài đặt. Bạn sẽ tìm thấy một cái kiểm soát đối chiếu.

  4. Thay đổi cài đặt đối chiếu như mong muốn. (Bạn có thể chọn Collated hoặc Uncollated.)

  5. Bấm vào nút In. Trang tính của bạn đã được in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12551) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: