Bonnie đã mô tả một sự cố phổ biến xảy ra khi nhập tệp vào Excel. Tệp đang được nhập là tệp văn bản được quét và quá trình nhập diễn ra tốt đẹp, với một trục trặc nhỏ: trong một cột nơi có văn bản được bao bọc trong tài liệu gốc, văn bản hiện chiếm một số hàng trong trang tính. Bonnie đang tìm cách kết hợp các hàng đó lại thành một ô duy nhất trong cột đó.

Có một số cách có thể được thực hiện. Nếu bạn không phải làm điều này quá thường xuyên, một cách tiếp cận công thức có thể là tốt nhất. Chỉ cần sử dụng dấu và (&) để nối nội dung của các hàng bạn muốn kết hợp:

=C6 & " " & C7 & " " & C8 & " " & C9

Kết quả là tất cả văn bản được kết hợp thành một ô duy nhất. Bạn có thể sao chép kết quả này vào Clipboard và sử dụng Paste Special để đưa nó vào ô cuối cùng nơi bạn cần. Cuối cùng, bạn có thể xóa nhiều hàng ban đầu không còn cần thiết.

Một cách tiếp cận khác hoạt động rất hiệu quả nếu các ô bạn muốn kết hợp đều chứa văn bản. Giả sử bạn muốn kết hợp các ô C6: C9. Tất cả những gì bạn cần làm là mở rộng cột C để nó có thể chứa nội dung của các ô đó trên một dòng. Sau đó, chọn các ô. Hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và lưu ý rằng có một công cụ trong nhóm Chỉnh sửa được gọi là Điền.

Nếu bạn nhấp vào công cụ, bạn sẽ thấy danh sách tùy chọn thả xuống mà từ đó bạn nên chọn Căn đều. Khi bạn làm như vậy, bạn kết thúc bằng tất cả các giá trị trong ô C6, được phân tách bằng dấu cách.

Nếu bạn cần nối các ô thường xuyên, bạn có thể được hưởng lợi từ một macro đơn giản:

Sub Combine()

Dim J As Integer

If Selection.Cells.Count > 1 Then         For J = 2 To Selection.Cells.Count             Selection.Cells(1).Value = _               Selection.Cells(1).Value & " " & _               Selection.Cells(J).Value             Selection.Cells(J).Clear         Next J     End If End Sub

Để sử dụng macro này, hãy chọn các ô bạn muốn nối và sau đó chạy macro. Nội dung của tất cả các ô được kết hợp thành ô đầu tiên trong vùng chọn, sau đó bất kỳ nội dung nào trong các ô khác sẽ bị xóa.

Macro không xóa bất kỳ hàng nào; điều đó còn lại để bạn làm. Tuy nhiên, nó kết hợp các nội dung một cách nhanh chóng — thậm chí còn nhanh hơn nếu bạn gán một phím tắt cho macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11496) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: