Excel cho phép bạn lưu dữ liệu trang tính ở định dạng được phân tách bằng dấu phẩy, vì vậy bạn có thể sử dụng nó với các chương trình khác. Các tệp được phân tách bằng dấu phẩy thường được gọi là tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) và thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các chương trình.

Khi chọn cách xuất dữ liệu của bạn, bạn cần đảm bảo rằng bạn chọn định dạng xuất phù hợp với hệ thống mà nó sẽ được sử dụng. Thực tế có ba định dạng CSV được bao gồm trong Excel:

CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (.csv)

CSV (Macintosh) (.csv)

CSV (MS-DOS) (.csv)

Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn CSV nào trong số này bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Lưu dưới dạng ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng. Có sự khác biệt nhỏ giữa cả ba định dạng, nhưng đối với hầu hết mọi người, định dạng thứ nhất và thứ ba về cơ bản giống nhau — cả hai đều hoạt động trên PC. Tuy nhiên, định dạng thứ hai, đối với Macintosh, đáng chú ý.

Nếu tệp xuất của bạn được sử dụng trên Macintosh, bạn nên chọn tùy chọn CSV thứ hai. Tùy chọn này dẫn đến tệp CSV trong đó mỗi bản ghi (mỗi dòng trong tệp) được kết thúc bằng dấu xuống dòng, như mong đợi của Mac. Trong thế giới PC, các dòng được kết thúc bằng tổ hợp ký tự xuống dòng / nguồn cấp dữ liệu dòng, điều này có thể làm rối tung mọi thứ trên Macintosh.

Nếu bạn đang tạo tệp xuất CSV trên Mac để sử dụng sau này trên PC, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn chọn định dạng CSV thích hợp cho hệ thống đích. Mac bao gồm các tùy chọn CSV cho cả hệ thống Windows và MS-DOS. Bạn sẽ có thể chọn một trong hai tùy chọn và tệp hoạt động tốt.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10280) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: