Richard tự hỏi liệu có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu của một ô được không. Vì mục đích của mình, ông muốn một ô có màu đỏ nếu nó chứa ngày hôm nay, có màu vàng nếu nó chứa ngày trong vòng một tuần kể từ hôm nay và có màu xanh nếu nó chứa ngày trong vòng hai tuần.

Bạn có thể đạt được kiểu định dạng có điều kiện này nếu áp dụng công thức. Ví dụ: giả sử rằng bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho ô A1. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô A1.

  2. Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một bảng các tùy chọn liên quan đến định dạng có điều kiện.

  3. Chọn Quản lý quy tắc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. (Xem Hình 1.)

  4. 4.` Nhấp vào Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  5. Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa. (Xem Hình 2.)

  6. Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy thay đổi danh sách thả xuống thứ hai thành Bằng.

  7. Trong khu vực ngay bên phải của danh sách thả xuống, hãy nhập công thức = TODAY (). Lưu ý rằng bạn phải, trong ô ngoài cùng bên phải, nhập một dấu bằng, theo sau là hàm TODAY ().

  8. Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô và hiển thị tab Điền.

  9. Chỉ định rằng bạn muốn màu của ô là màu đỏ.

  10. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Định dạng bạn đã chỉ định trong bước 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho quy tắc.

  11. Bấm OK. Hộp thoại Quy tắc định dạng mới biến mất và quy tắc mới được xác định được hiển thị trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

  12. 12. `Nhấp vào Quy tắc mới. Excel lại hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  13. Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa.

  14. Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy thay đổi danh sách thả xuống thứ hai thành Giữa.

  15. Trong các khu vực ngay bên phải danh sách thả xuống, hãy nhập công thức = TODAY () – 7 và = TODAY () + 7. Lưu ý rằng bạn phải sử dụng các dấu bằng trong hai hộp ngoài cùng bên phải, nếu không Excel không thể tìm ra rằng bạn đang nhập công thức.

  16. Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô và hiển thị tab Điền.

  17. Chỉ định rằng bạn muốn màu của ô là màu vàng.

  18. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Định dạng bạn đã chỉ định trong bước 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho quy tắc.

  19. Bấm OK. Hộp thoại Quy tắc định dạng mới biến mất và quy tắc mới được xác định được hiển thị trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

  20. 20.` Nhấp vào Quy tắc mới. Excel lại hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  21. Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa.

  22. Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy thay đổi danh sách thả xuống thứ hai thành Giữa.

  23. Trong các khu vực ngay bên phải danh sách thả xuống, hãy nhập công thức = TODAY () – 14 và = TODAY () + 14. Lưu ý rằng bạn phải sử dụng các dấu bằng trong hai hộp ngoài cùng bên phải, nếu không Excel không thể tìm ra rằng bạn đang nhập công thức.

  24. Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô và hiển thị tab Điền.

  25. Chỉ định rằng bạn muốn màu của ô là màu xanh lục.

  26. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Định dạng bạn đã chỉ định trong bước 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho quy tắc.

  27. Bấm OK. Hộp thoại Quy tắc định dạng mới biến mất và quy tắc mới được xác định được hiển thị trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

  28. Sử dụng các mũi tên lên và xuống ở đầu hộp thoại để đặt ba quy tắc của bạn theo thứ tự thích hợp: đỏ, vàng, xanh lá cây.

  29. Bấm OK.

Một điều quan trọng cần ghi nhớ với định dạng có điều kiện là các tiêu chí được đánh giá theo thứ tự xuất hiện của chúng. Khi một tiêu chí đã được đáp ứng, thì định dạng sẽ được áp dụng và các tiêu chí khác sẽ không được kiểm tra. Do đó, điều quan trọng là phải đặt ra các thử nghiệm theo đúng thứ tự. Nếu, trong ví dụ trên, tiêu chí được nhập theo thứ tự ngược lại, tức là kiểm tra trong 14 ngày, sau đó là 7 và sau đó là 0, thì tiêu chí sẽ chỉ áp dụng định dạng 14 ngày ngay cả khi ngày nhập là hôm nay. Nói cách khác, nếu ngày đó là ngày hôm nay thì cả ba bài kiểm tra sẽ được đáp ứng, vì vậy bạn phải cẩn thận với thứ tự để có được kết quả bạn cần.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6287) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: