Graham đã mô tả một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải với một trang tính. Anh ấy muốn sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu tất cả các ô trong một hàng nếu giá trị trong cột E lớn hơn một giá trị cụ thể. Anh ấy đang gặp vấn đề trong việc tìm ra cách thích hợp để làm điều đó.

Giả sử trong giây lát rằng dữ liệu của bạn nằm trong các ô A3: H50. Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện thích hợp bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô A3.

  2. Với A3 vẫn được chọn, cuộn trang tính để bạn có thể thấy ô H50.

  3. Giữ phím Shift khi bạn nhấp vào H50. Toàn bộ phạm vi A3: H50 nên được chọn và A3 vẫn phải là ô hoạt động.

  4. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  5. Bấm vào công cụ Định dạng có Điều kiện. Excel hiển thị một loạt các lựa chọn.

  6. Nhấp vào Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong khu vực Chọn loại quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. (Xem Hình 2.)

  2. Trong không gian công thức, hãy nhập công thức sau: = $ E3> 40000. Nhấp vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

(Xem Hình 3.)

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định cách bạn muốn các ô lớn hơn 40.000 được hiển thị.

  2. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Bấm OK để chấp nhận định dạng có điều kiện của bạn.

Công thức được sử dụng ở định dạng có điều kiện (bước 8) hoạt động vì bạn sử dụng chỉ báo tuyệt đối (ký hiệu đô la) ngay trước ký tự cột. Bất kỳ tham chiếu nào có $ trước nó sẽ không bị thay đổi khi Excel truyền nó trong một phạm vi. Trong trường hợp này, tham chiếu ô sẽ luôn ở cột E, mặc dù phần hàng của tham chiếu có thể thay đổi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7360) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: