Định dạng có điều kiện để so sánh nhiều ngày (Microsoft Excel)
Bev đang gặp sự cố khi thiết lập định dạng có điều kiện cho một số ô.
Điều cô ấy muốn làm là định dạng các ô sao cho nếu chúng chứa ngày trước ngày hôm nay, chúng sẽ sử dụng phông chữ màu đỏ đậm; nếu chúng chứa ngày sau ngày hôm nay, chúng sẽ sử dụng phông chữ đậm màu xanh lá cây. Bev không thể có được cả hai điều kiện để hoạt động bình thường.
Điều có thể xảy ra ở đây là một tạo tác khó chịu của cách Excel phân tích cú pháp các điều kiện bạn nhập. Hãy làm theo các bước sau để xem ý tôi là gì:
-
Chọn phạm vi ngày mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
-
Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một bảng các tùy chọn liên quan đến định dạng có điều kiện.
-
Chọn Quản lý quy tắc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
-
Nhấp vào Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
-
Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa. (Xem Hình 1.)
-
Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy thay đổi danh sách thả xuống thứ hai thành Ít hơn.
-
Trong khu vực ngay bên phải của danh sách thả xuống, hãy nhập = TODAY () *.
-
Nhấp vào Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Đảm bảo rằng tab Phông chữ được hiển thị. Thay đổi định dạng cho phông chữ thành màu đỏ đậm, sau đó đóng hộp thoại Định dạng Ô.
-
Bấm OK. Excel đóng hộp thoại Quy tắc định dạng mới và hiển thị quy tắc trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
-
Nhấp vào Quy tắc mới. Excel lại hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
-
Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa.
-
Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy thay đổi danh sách thả xuống thứ hai thành Lớn hơn.
-
Trong khu vực ngay bên phải của danh sách thả xuống, hãy nhập = TODAY () *.
-
Nhấp vào Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Đảm bảo rằng tab Phông chữ được hiển thị. Thay đổi định dạng cho phông chữ thành màu xanh lá cây đậm, sau đó đóng hộp thoại Định dạng Ô.
-
Bấm OK. Excel đóng hộp thoại Quy tắc định dạng mới và hiển thị quy tắc thứ hai trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
-
Nhấp vào mũi tên lên và xuống để di chuyển các quy tắc bạn đã tạo sang thứ tự mà chúng sẽ được đánh giá.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
Bất kỳ ngày nào trước ngày hôm nay sẽ có màu đỏ đậm và bất kỳ ngày nào sau ngày hôm nay sẽ có màu xanh đậm. Nếu ngày là ngày hôm nay, thì ngày đó sẽ không được định dạng theo bất kỳ cách cụ thể nào.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (12929) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: