Danh sách xác thực nội dung (Microsoft Excel)

Bắt đầu từ ô F1, thiết lập bảng dữ liệu. Bảng này sẽ chứa “ma trận” sản phẩm của bạn. Trong ô đầu tiên của mỗi cột, hãy chỉ ra tên danh mục, chẳng hạn như Máy tính, Ti vi và Máy ghi âm.

Dưới mỗi tiêu đề trong ma trận sản phẩm, liệt kê các sản phẩm khác nhau trong danh mục.

Chọn các tiêu đề từ bảng dữ liệu, chẳng hạn như F1: H1.

Hiển thị tab Công thức của ruy-băng.

Bấm vào công cụ Xác định Tên trong nhóm Tên đã Xác định. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới. (Xem Hình 1.)

Trong hộp Tên, nhập tên mô tả, chẳng hạn như Lựa chọn. . Bấm OK để thêm tên và đóng hộp thoại.

Chọn các sản phẩm thực tế trong cột F. Không chọn tiêu đề (F1); chỉ cần chọn các sản phẩm dưới tiêu đề.

Một lần nữa hiển thị hộp thoại Tên mới, như được mô tả trong bước 4 và 5.

Trong hộp Tên, hãy nhập cùng tên mà bạn đã sử dụng làm đầu đề trong cột đó, chẳng hạn như Máy tính. . Bấm OK để thêm tên và đóng hộp thoại.

Lặp lại các bước từ 8 đến 11 cho các cột sản phẩm khác. Trong mỗi trường hợp, hãy đảm bảo bạn xác định tên giống như tên được sử dụng trong tiêu đề cột.

Chọn ô A1.

Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

15. Nhấp vào công cụ Xác thực Dữ liệu trong nhóm Công cụ Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu. (Xem Hình 2.)

Sử dụng danh sách thả xuống Cho phép, chọn Danh sách.

Trong hộp Nguồn, hãy nhập dấu bằng theo sau là tên bạn đã xác định ở bước 6 (chẳng hạn như = Lựa chọn).

Bấm OK.

Chọn ô B1 và ​​một lần nữa hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu như được mô tả trong bước 15.

Sử dụng danh sách thả xuống Cho phép, chọn Danh sách.

Trong hộp Nguồn, hãy nhập như sau: = INDIRECT (A1).

Bấm OK. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có thực sự muốn sử dụng quy tắc hay không. (Điều này là do ô được tham chiếu, A1, hiện đang giải quyết một điều kiện lỗi.)

Nhấp vào Có.