Excel bao gồm khả năng lưu các bản sao lưu tự động của sổ làm việc của bạn và điều này có thể được kiểm soát trên cơ sở từng sổ làm việc. Nếu hệ thống của bạn được định cấu hình để tạo bản sao lưu tự động, bạn có thể muốn sửa đổi xem bản sao lưu có được tạo cho một sổ làm việc cụ thể hay không. Để tắt nó cho một sổ làm việc cụ thể, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. (Cách dễ nhất là nhấn F12.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Công cụ ở góc dưới bên phải (gần nút Lưu). Excel sẽ hiển thị danh sách thả xuống.

  3. Nhấp vào Tùy chọn chung. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Chung.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng hộp kiểm Luôn Tạo Sao lưu được xóa.

  2. Bấm OK.

  3. Tiếp tục lưu sổ làm việc của bạn.

Làm theo các bước này chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện tại; các sổ làm việc khác vẫn không thay đổi về hành vi của chúng.

Một điều cần lưu ý khi làm việc với Excel — rất dễ nhầm lẫn giữa sao lưu tự động với Tự động khôi phục. Chúng không giống nhau.

Tự động khôi phục là một cách để lưu thông tin tạm thời giữa các lần “lưu cứng” để bạn có thể khôi phục sổ làm việc mà bạn đang làm việc nếu mất điện. Sao lưu tự động là các bản sao của sổ làm việc của bạn được lưu bất cứ khi nào bạn lưu chính sổ làm việc đó. (Các bản sao lưu này được lưu trữ trong cùng thư mục với sổ làm việc gốc đang được sao lưu.) Vì Tự động khôi phục và sao lưu tự động là hai tính năng khác nhau của Excel, nên việc thay đổi cài đặt của một tính năng này không ảnh hưởng đến tính năng kia.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3884) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.