Kiểm soát việc vẽ các ô trống (Microsoft Excel)
Khi bạn tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu, Excel sẽ cố gắng hết sức để dịch các giá trị số thành các điểm dữ liệu trên biểu đồ, theo các thông số kỹ thuật bạn cung cấp. Tuy nhiên, một khu vực mà Excel không biết phải làm gì là các ô trống. Nếu một ô trống, có thể vì bất kỳ lý do nào — giá trị không có sẵn, giá trị không quan trọng hoặc giá trị thực sự bằng 0.
Bạn có thể hướng dẫn chương trình cách bạn muốn nó xử lý các ô trống bằng cách làm theo các bước sau:
-
Chọn biểu đồ bạn muốn ảnh hưởng.
-
Hiển thị tab Thiết kế biểu đồ của ruy-băng.
-
Trong nhóm Dữ liệu, hãy nhấp vào công cụ Chọn Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. (Xem Hình 1.)
-
Nhấp vào nút Ẩn và Ô trống. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết đặt ô ẩn và trống. (Xem Hình 2.)
-
Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định cách bạn muốn Excel lập biểu đồ các ô trống.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Cài đặt ô ẩn và trống.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.
Các nút tùy chọn ở đầu hộp thoại Cài đặt ô ẩn và ô trống (bước 5) cung cấp ba cài đặt sau:
Gaps . * Excel để lại khoảng trống trong biểu đồ nơi các ô trống xuất hiện.
Zero . * Excel xử lý các ô trống như thể chúng chứa giá trị 0 và vẽ biểu đồ tương ứng.
Kết nối các điểm dữ liệu với dòng . * Excel kiểm tra các giá trị xung quanh ô trống, đoán giá trị ô đáng lẽ phải có, sau đó kết nối các điểm dữ liệu với một dòng.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (6289) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: