Conrad có một biểu đồ Excel mà anh ấy muốn chia sẻ với những người khác. Anh ấy xác định rằng cách tốt nhất để anh ấy làm điều này là chia sẻ nó dưới dạng tệp ảnh GIF. Tuy nhiên, anh ấy không chắc chắn cách tạo tệp GIF từ biểu đồ Excel.

Có một số điều bạn có thể làm để có được tệp bạn muốn. Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần tạo tệp GIF, thì cách tốt nhất là chỉ cần sử dụng một chương trình đồ họa. Ví dụ, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

  1. Khởi động một chương trình đồ họa chẳng hạn như Paint.

  2. Chuyển về Excel và hiển thị biểu đồ của bạn như bình thường.

  3. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Sao chép từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả.

Thao tác này sao chép biểu đồ vào Clipboard.

  1. Chuyển sang chương trình đồ họa.

  2. Nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ vào chương trình đồ họa.

  3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hình ảnh mà bạn muốn.

  4. Lưu hình ảnh dưới dạng tệp GIF.

Nếu muốn, bạn có thể sửa đổi các bước này một chút (tốt, bước 2 và 3)

để chụp toàn bộ màn hình thay vì chỉ biểu đồ. Điều này cho phép bạn định kích thước biểu đồ theo bất kỳ cách nào bạn muốn trước khi chụp, thậm chí lấp đầy toàn bộ màn hình, nếu muốn. Để chụp màn hình, chỉ cần nhấn nút PrtScrn trên bàn phím của bạn, nút này sẽ đặt ảnh chụp màn hình vào Clipboard. Sau đó, bạn có thể sử dụng các bước từ 4 đến 7 để đưa màn hình vào Paint và cắt nó hoặc thực hiện các chỉnh sửa khác mà bạn cần.

Nếu bạn cần lưu biểu đồ của mình dưới dạng tệp GIF khá thường xuyên, thì giải pháp tốt nhất là sử dụng macro. Macro đơn giản sau đây lưu biểu đồ hiện được chọn dưới dạng tệp GIF trong cùng thư mục mà sổ làm việc hiện tại được lưu trữ.

Sub SaveChartAsGIF()

Dim sFileName As String     sFileName = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveChart.Name & ".gif"

ActiveChart.Export Filename:=sFileName, FilterName:="GIF"

End Sub

Việc sử dụng phương pháp Xuất để lưu biểu đồ được trình bày chi tiết trong bài viết Cơ sở kiến ​​thức Microsoft này:

http://support.microsoft.com/?kbid=163103

Bài báo chỉ ra rằng nó được viết cho Excel 97, nhưng mã sẽ hoạt động tốt với tất cả các phiên bản Excel sử dụng VBA.

Nếu bạn muốn có một cách tiếp cận macro đầy đủ tính năng hơn, bài viết này trên trang của Jon Peltier khá hữu ích:

http://peltiertech.com/WordPress/enhanced-export-chart-procedure/

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9304) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013.