Jocelyn hỏi liệu có cách nào để dễ dàng chuyển đổi các con số thành văn bản tương đương của chúng không. Ví dụ: để chuyển đổi giá trị số 6789 thành các chữ số văn bản “6789.”

Có nhiều cách mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một cách đơn giản là chỉ định cho Excel rằng các ô phải được coi là văn bản.

Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô và sau đó trên tab Số, đảm bảo rằng Văn bản được chọn. Sau đó, bất kỳ ô đã chọn nào cũng được định dạng như thể chúng là văn bản và được di chuyển sang phía bên trái của ô của chúng (trừ khi bạn đã chỉ định một số định dạng căn chỉnh khác).

Tuy nhiên, khả năng áp dụng của giải pháp này phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Trong một số phiên bản, nó sẽ hoạt động như mô tả ở đây, nhưng ở một số phiên bản khác, nó có thể không. Tuy nhiên, có một thứ khác bạn có thể thử:

  1. Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Bấm vào công cụ Định dạng trong nhóm Ô, sau đó chọn Định dạng Ô.

  4. Đảm bảo rằng tab Số được chọn. (Xem Hình 1.)

  5. Trong danh sách Thể loại định dạng, hãy chọn Văn bản.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép các ô bạn đã chọn ở bước 1.

  8. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  9. Nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán và chọn Dán Đặc biệt từ các lựa chọn kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

  10. Chọn nút radio Giá trị.

  11. Nhấp vào OK.

Một điều khác bạn có thể làm là sử dụng chức năng trang tính TEXT. Giả sử bạn có giá trị 6789 trong ô A7. Trong ô B7, bạn có thể đặt như sau:

=TEXT(A1, "#,##0.00")

Việc sử dụng TEXT này dẫn đến một chữ số văn bản có dấu phân cách hàng nghìn ở bên phải và hai chữ số ở bên phải dấu thập phân, như trong “6,789,00”. Bạn có thể chỉ định, làm tham số thứ hai cho TEXT, bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Nếu bạn muốn số chuyển đổi thành văn bản mà không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào, bạn có thể sử dụng như sau:

=TEXT(A1, "0")

Kết quả là văn bản tương đương với một giá trị số nguyên.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6230) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: