Randy nhận được một tài liệu PDF hàng tháng gồm khoảng 30 trang đã được quét từ bản cứng. Tệp này chứa hàng trăm tên và địa chỉ của các kết nối tiện ích mới cho tháng trước. Anh ta không thể tìm ra cách chuyển tài liệu này thành một trang tính Excel để anh ta có thể sắp xếp theo nhu cầu của mình. Anh ấy hiện đang in và quét lại tài liệu thành tệp RTF sau đó chuyển nó thành tệp văn bản, nhưng việc này mất hàng giờ.

Có một số cách bạn có thể lấy dữ liệu Excel từ tệp PDF. Nếu bạn có một trong những phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat (chẳng hạn như Adobe Acrobat Pro DC), bạn thực sự có thể xuất từ ​​tệp PDF sang định dạng Excel. (Chỉ cần nhấp vào Công cụ | Nhận dạng Văn bản | Lưu Dưới dạng | Bảng tính | Microsoft Excel Workbook.) Các trình đọc PDF khác — và có rất nhiều trong số đó trên thị trường — cũng có thể xuất sang định dạng Excel hoặc trực tiếp sang định dạng mà Excel có thể đọc được.

Ngoài ra còn có vô số chương trình chuyển đổi dữ liệu trên thị trường cho phép bạn mở tệp PDF và lưu chúng ở nhiều định dạng khác nhau.

Đây, không theo thứ tự cụ thể, là một vài gợi ý của độc giả ExcelTips. (Một số có kèm theo chi phí; một số khác thì miễn phí. Hãy kiểm tra để biết loại nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.)

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/ http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/ http://www.a-pdf.com/text/ http://www.a-pdf.com/to-excel/ http://www.investintech.com/ http://www.cogniview.com/ http://www.cometdocs.com/ http://www.pdftoexcelonline.com/ http://www.datawatch.com/our-platform/monarch/ http://pdftransformer.abbyy.com/

Tất cả những điều trên (liên quan đến xuất sang Excel) cũng hoạt động nếu bạn muốn xuất sang Word. Tại sao bạn muốn làm điều này? Bởi vì việc đưa tệp vào Word có thể giúp việc chỉnh sửa và loại bỏ các ký tự không liên quan dễ dàng hơn. Sau khi hoàn tất mọi thao tác dọn dẹp, bạn có thể sao chép từ tài liệu Word và dán vào trang tính Excel.

Tất nhiên, bất cứ khi nào bạn sử dụng một chương trình (bao gồm cả Acrobat) để thực hiện chuyển đổi sang một định dạng khác, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn kiểm tra kỹ những gì được tạo bởi chương trình. Rất có thể các chương trình đọc nhầm nội dung nào đó trong tệp PDF, điều này có thể dẫn đến lỗi dữ liệu.

Một giải pháp lâu dài tốt hơn là nói chuyện với bất kỳ ai cung cấp cho bạn tài liệu PDF gốc của bạn. Nếu ai đó đang dành thời gian để tạo tài liệu PDF, rất có thể họ đang bắt đầu với dữ liệu của họ ở một số định dạng khác. Nếu bạn có thể yêu cầu chúng chuyển đổi trực tiếp sang sổ làm việc Excel hoặc sang định dạng CSV, thì bạn có thể dễ dàng nhập trực tiếp vào Excel và bỏ qua hoàn toàn PDF. Lý do tại sao đây là giải pháp lâu dài tốt nhất vì nó ít tốn công sức nhất cho bạn và cũng là giải pháp ít lỗi nhất.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11648) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.