Chuyển đổi văn bản thành giá trị (Microsoft Excel)
Nếu bạn đang sử dụng Excel để xoa bóp dữ liệu được nhập từ hệ thống khác, bạn biết rằng dữ liệu thường cần khá nhiều công việc. Ví dụ: bạn có thể nhập thông tin đại diện cho giá trị thời gian, nhưng dữ liệu thực sự sẽ được Excel coi là một chuỗi văn bản.
Nếu bạn tìm thấy dữ liệu của mình trong điều kiện này, tất cả sẽ không bị mất. Nếu bạn muốn chuyển đổi các giá trị văn bản thành giá trị thời gian thực, có một số cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Đầu tiên là làm theo các bước sau:
-
Chèn một cột trống vào bên phải dữ liệu bạn cần chuyển đổi.
-
Ngay bên phải ô đầu tiên có giá trị thời gian được định dạng văn bản, hãy nhập công thức sau. Đảm bảo rằng bạn thay thế địa chỉ của ô cho A1:
-
Sao chép công thức xuống để mỗi ô cần chuyển đổi có công thức ở bên phải của nó.
-
Chọn cột mà bạn vừa đặt công thức.
-
Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép thông tin đã chọn vào Clipboard.
-
Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.
-
Bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán rồi chọn Dán Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)
-
Đảm bảo rằng nút radio Giá trị được chọn.
-
Nhấp vào OK. Tất cả các công thức của bạn được thay thế bằng các giá trị thực tế.
-
Định dạng cột bằng định dạng Thời gian mong muốn.
-
Xóa cột thời gian được định dạng văn bản gốc.
Khi bạn bắt đầu với quá trình này, nó khá nhanh chóng. Tuy nhiên, không nhanh như cách tiếp cận sau:
-
Chọn các ô chứa thời gian được định dạng văn bản. Nếu đó là toàn bộ cột, hãy chọn toàn bộ cột.
-
Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.
-
Nhấp vào công cụ Văn bản thành Cột. Excel khởi chạy Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột. (Xem Hình 2.)
-
Đừng lo lắng về bất kỳ cài đặt nào trong Wizard — dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đổi tốt với các giá trị mặc định.
-
Nhấp vào Kết thúc.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (11438) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: