Trong khi phát triển trang tính của mình, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để sao chép tất cả các định dạng — bao gồm cả kích thước hàng và cột — sang một trang tính mới hay không.

May mắn thay, điều này khá dễ thực hiện và có một số cách để thực hiện.

Điểm lớn nhất cần nhớ là độ rộng cột là thuộc tính của các cột, không phải của các ô riêng lẻ. Tương tự, chiều cao hàng là một thuộc tính của hàng, không phải của ô. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn sao chép chiều rộng của một cột sang một trang tính khác, bạn cần chọn toàn bộ cột trước khi nhấp vào Trình vẽ định dạng. Tương tự như vậy, nếu bạn muốn sao chép chiều cao của một hàng, trước tiên bạn cần phải chọn toàn bộ hàng có định dạng bạn muốn sao chép.

Để đưa các nguyên tắc này vào quan điểm, hãy thử:

  1. Hiển thị trang tính nguồn có định dạng không mặc định cho các hàng và cột.

  2. Chọn một hàng hoặc phạm vi hàng trong trang tính. Bạn cần chọn toàn bộ các hàng, không chỉ các ô trong các hàng. (Bấm vào số hàng của các hàng bạn muốn chọn.)

  3. Bấm vào Format Painter trong nhóm Clipboard.

  4. Hiển thị một trang tính mục tiêu.

  5. Chọn các hàng mà bạn muốn áp dụng các định dạng.

Tại thời điểm này, các hàng trong trang tính đích phải được định dạng chính xác giống với các hàng bạn đã chọn trong trang tính nguồn. Nếu bạn đã chọn nhiều hàng trong trang tính mục tiêu hơn bạn đã chọn trong trang tính nguồn, thì định dạng của các hàng sẽ được lặp lại trong mục tiêu. Các bước tương tự này cũng có thể được áp dụng cho các cột.

Nếu bạn muốn định dạng toàn bộ trang tính mục tiêu để nó được định dạng giống như trang tính nguồn, chỉ cần chọn tất cả các cột và hàng (nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào khối dấu giao nhau màu xám phía trên hàng 1 và ở bên trái cột A) trong bước 2.

Một cách khác để sao chép định dạng của toàn bộ trang tính là tạo một bản sao của chính trang tính đó. Khi bản sao được tạo, bạn có thể chỉ cần xóa bất kỳ thông tin nào bạn không cần.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9454) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: