Có nhiều lần tôi cần phải sao chép một trang tính. Thường là do tôi đã dành khá nhiều thời gian để phát triển một trang tính và tôi muốn sử dụng nó như một điểm khởi đầu cho một trang tính khác. Excel cho phép bạn sao chép trang tính theo cách sau:

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính của trang tính bạn muốn sao chép.

Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính từ menu Ngữ cảnh. Word hiển thị hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép. (Xem Hình 1.)

  2. Nếu bạn muốn sao chép trang tính sang một sổ làm việc khác, hãy chọn tên của sổ làm việc đó trong danh sách kéo xuống To Book. (Sổ làm việc đích phải được mở trong Excel.)

  3. Trong danh sách Trước trang tính, chọn trang tính sẽ xuất hiện sau trang tính bạn đã chọn ở bước 1.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tạo bản sao được chọn.

  5. Nhấp vào OK. Các trang tính được sắp xếp lại.

Có một cách nhanh hơn để sao chép các trang tính trong cùng một sổ làm việc. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ phím Ctrl khi kéo tab trang tính đến vị trí mới trong sổ làm việc. Excel sẽ tự động sao chép trang tính sang vị trí mới, giữ nguyên trang tính cũ.

Cũng có một “lỗi” ở đây mà bạn cần lưu ý: Excel đôi khi có thể gặp khó khăn nếu bạn cố gắng sao chép một trang tính từ một sổ làm việc được lưu ở định dạng gốc của Excel sang một sổ làm việc được lưu ở định dạng cũ hơn (trước 2007) . Điều này là do Excel có thể xử lý, hiện tại, rất nhiều hàng và cột trong một trang tính so với những năm trước đây. Điều đó có nghĩa là khi bạn cố gắng chuyển, Excel cần cho bạn biết rằng nó sẽ cắt bớt một số dữ liệu có thể nằm trong các vùng không được hỗ trợ trong sổ làm việc được định dạng trước đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12359) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.