Nếu bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu có một số danh mục hạn chế mà bạn muốn đếm, bạn có thể sử dụng hàm trang tính COUNTIF để thực hiện công việc của mình. Ví dụ, bạn có thể có một bảng dữ liệu có hai cột. Cột A có thể là tên của khách hàng và Cột B có thể là tên của đại diện bán hàng. Chỉ có nửa tá đại diện bán hàng, nhưng điểm của khách hàng.

Trong Cột E, liệt kê tên của các đại diện bán hàng của bạn, một đại diện cho mỗi hàng. (Nếu bạn chỉ có nửa tá đại diện bán hàng, thì bạn chỉ nên điền sáu hàng.) Bắt đầu ở Hàng 2, vì E1 có thể sẽ được sử dụng cho tên cột, chẳng hạn như “Đại diện bán hàng”. Tên đại diện bán hàng phải được viết chính xác như chúng xuất hiện trong bảng dữ liệu.

Trong Cột F, bên cạnh người đại diện bán hàng đầu tiên, hãy nhập công thức sau:

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

Đảm bảo bạn thay thế $ A $ 2: $ B $ 200 bằng phạm vi thực tế của bảng dữ liệu ban đầu của bạn. (Bạn có thể sử dụng một dải ô đã đặt tên, nếu muốn.)

Sao chép công thức này (ô F2) vào năm hàng khác của Cột F (ô F3: F7), ngay bên cạnh tên của từng đại diện bán hàng.

Đó là nó! Thông tin trong Cột F thể hiện số lượng khách hàng của mỗi đại diện bán hàng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11987) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.