Tạo Định dạng Mặc định cho Sổ làm việc và Trang tính (Microsoft Excel)
Đánh dấu ghi chú rằng Excel bắt đầu bằng sổ làm việc được định dạng với chiều rộng cột là 8,43 và định dạng số chung. Anh ấy muốn nó bắt đầu với một sổ làm việc có chiều rộng cột là 25 cho cột đầu tiên, 12 cho các cột còn lại và định dạng số với 2 số thập phân và dấu phẩy giữa hàng nghìn. Anh ấy cũng muốn bất kỳ trang tính nào được thêm vào sổ làm việc có cùng định dạng. Anh ấy tự hỏi làm thế nào để Excel nhận ra những bảng tính và sổ làm việc mặc định này.
Giải pháp là tạo hai mẫu đặc biệt trong Excel. Một mẫu kiểm soát giao diện mặc định cho sổ làm việc và mẫu khác kiểm soát giao diện mặc định cho trang tính. Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm là mở một sổ làm việc trống, hoàn toàn mới. Định dạng nó như bạn muốn sổ làm việc mặc định của mình xuất hiện. (Bạn thậm chí có thể tạo một giao diện khác nhau cho mỗi trang tính trong sổ làm việc, nếu muốn.) Khi nó xuất hiện chính xác như bạn muốn, hãy lưu nó dưới dạng mẫu. Điều này có nghĩa là trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bạn nên thay đổi cài đặt Lưu dưới dạng thành một mẫu. Ngoài ra, bạn cần lưu mẫu vào thư mục này:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14\XLSTART
Đường dẫn có thể khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng.
Ví dụ trên dành cho Office 2010; chỉ cần thay đổi văn bản OFFICE14 thành OFFICE12 nếu bạn đang sử dụng Office 2007 hoặc trong Office 2016, bạn sẽ cần phải vào thư mục gốc và tìm Office16. Nếu bạn nghi ngờ về vị trí của thư mục trên hệ thống của mình, hãy sử dụng khả năng tìm kiếm của Windows để định vị thư mục.
Tên thực tế mà bạn đặt cho mẫu của mình rất quan trọng — nó cần phải là book.xltx hoặc nếu mẫu của bạn bao gồm macro, book.xltm. Theo như Excel có liên quan, một mẫu có tên book.xltx hoặc book.xltm, được lưu trữ trong thư mục XLSTART, sẽ được sử dụng làm mặc định cho tất cả các sổ làm việc mới — chỉ cần bạn muốn.
Tiếp theo, xóa tất cả các trang tính trong sổ làm việc ngoại trừ một trang tính. Cái này sẽ được sử dụng làm “trang tính trống” mặc định khi thêm trang tính (bằng cách nhấn Ctrl + N) vào một sổ làm việc đang mở. Định dạng nó theo cách bạn muốn, sau đó nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Save As. Một lần nữa, hãy lưu nó dưới dạng một mẫu, nhưng lần này hãy đặt cho nó tên sheet.xltx. Lưu trữ nó trong cùng một thư mục XLSTART mà bạn đã sử dụng cho mẫu trước đó.
Bây giờ, khởi động lại Excel và bạn sẽ hoàn tất. Trên thực tế, sau khi khởi động lại, bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc trống được mở theo mặc định phải khớp với những gì bạn đã lưu trong mẫu book.xltx.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (12057) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.
Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: