Madeleine có một trang tính bao gồm một số biểu đồ. Cô ấy cần tạo một tệp JPG có chứa một trong những biểu đồ đó. Cô ấy đang tìm cách tốt nhất để tạo JPG chất lượng cao từ biểu đồ.

Thực tế có một số cách tốt để bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này.

Tuy nhiên, trước khi đề cập đến chúng, cần phải đề cập rằng nếu bạn muốn “chất lượng cao”, bạn có thể không muốn sử dụng JPG. Lý do rất đơn giản — JPG được coi là một định dạng tệp “mất mát”. Điều này có nghĩa là khi bạn lưu dưới dạng JPG, một số chất lượng của bạn có thể bị mất, tùy thuộc vào cách nén mà bạn chọn để tạo tệp hình ảnh. Thay vào đó, hãy tìm cách lưu hình ảnh của bạn ở định dạng “không mất dữ liệu”, chẳng hạn như PNG hoặc TIF. Nếu bạn thực sự cần phải có định dạng JPG, bạn luôn có thể chuyển đổi tệp PNG hoặc TIF sang JPG, có nghĩa là bạn vẫn có tệp hình ảnh chất lượng cao hơn để sử dụng sau này.

Để lưu biểu đồ của bạn ở định dạng đồ họa (có thể là JPG hoặc một trong những định dạng khác), một cách tiếp cận là chuyển hình ảnh qua Word hoặc PowerPoint. Làm theo các bước chung sau:

  1. Trong Excel, bấm một lần vào biểu đồ bạn muốn lưu dưới dạng tệp JPG.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sẽ sao chép hình ảnh vào Clipboard.

  3. Chuyển sang Word hoặc PowerPoint.

  4. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Dán trên tab Trang đầu của dải băng.

  5. Chọn Dán Đặc biệt từ các tùy chọn được trình bày. Bạn sẽ thấy hộp thoại Dán Đặc biệt. (Hộp thoại về cơ bản giống nhau trong cả Word và PowerPoint.)

  6. Từ các tùy chọn dán có sẵn, hãy chọn Ảnh JPEG (hoặc định dạng tương đương).

  7. Bấm OK. Thao tác này sẽ dán hình ảnh vào tài liệu Word hoặc trang chiếu PowerPoint.

  8. Bấm chuột phải vào ảnh bạn vừa dán và chọn Lưu dưới dạng ảnh từ các tùy chọn được hiển thị.

  9. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại kết quả để chỉ định vị trí và tên tệp cho ảnh.

  10. Nhấp vào Lưu để thực sự lưu hình ảnh.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Snipping (một phụ kiện có sẵn trong Windows)

để chụp bất kỳ thứ gì xuất hiện trên màn hình của bạn. Ưu điểm của phương pháp này là bạn thực sự đang chụp biểu đồ ở độ phân giải đầy đủ của những gì bạn nhìn thấy trên màn hình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về công cụ Snipping trên trang này:

https://windows.tips.net/T012558

Để chụp một phiên bản lớn hơn của biểu đồ bằng công cụ Cắt, bạn có thể điều chỉnh cài đặt thu phóng trong Excel trước khi thực sự chụp.

Một cách tiếp cận khác là tạo một tệp PDF cho biểu đồ của bạn. Giả sử bạn có Adobe Acrobat trên hệ thống của mình (bạn sẽ muốn kiểm tra; không phải ai cũng có), sau đó bạn có thể tải tệp PDF và chọn xuất nó dưới dạng tệp JPG.

Điều này tạo ra hình ảnh có chất lượng cao như những gì bạn thấy khi xem tệp PDF.

Tất nhiên, bạn có thể sử dụng các chương trình đồ họa của bên thứ ba khác để đưa biểu đồ của bạn sang định dạng đồ họa. Các bước tương tự như các bước chi tiết trước đó:

  1. Khởi động một chương trình đồ họa như Paint, Irfanview, PhotoShop hoặc một chương trình tương tự.

  2. Chuyển về Excel và hiển thị biểu đồ của bạn như bình thường.

  3. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Sao chép từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả.

Thao tác này sao chép biểu đồ vào Clipboard.

  1. Chuyển sang chương trình đồ họa.

  2. Nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ vào chương trình đồ họa.

  3. Lưu hình ảnh ở định dạng (JPG) mong muốn của bạn.

Nếu bạn cần lưu biểu đồ của mình dưới dạng đồ họa khá nhiều, bạn có thể muốn xem xét sử dụng macro để thực hiện việc xuất trực tiếp. Đây là cách bạn thực hiện:

Sub SaveChartAsJPG()

Dim sFileName As String

sFileName = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveChart.Name & ".jpg"

ActiveChart.Export Filename:=sFileName, FilterName:="JPG"

End Sub

Macro này dẫn đến biểu đồ hiện đang được chọn được lưu trong cùng một thư mục mà sổ làm việc được lưu. Nếu bạn quyết định muốn lưu biểu đồ của mình ở định dạng PNG, thì tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi “jpg” thành “png” và “JPG” thành “PNG”.

Để có thêm ý tưởng về cách lưu biểu đồ của bạn ở định dạng đồ họa, bạn có thể quan tâm trang này:

https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/27/save-excel-chart-as-image/

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1775) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.