Kathy đã từng sử dụng Trình quản lý Báo cáo trong Excel 2003 cho một báo cáo hàng tháng bao gồm một số trang tính. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để tạo một báo cáo nhiều trang tính và “sẵn sàng in” với các phiên bản Excel mới nhất hay không. Cô ấy đã làm việc với các dạng xem, nhưng khi cô ấy chọn nhiều trang tính, nút Chế độ xem tùy chỉnh có màu xám.

Không cần phải sử dụng các dạng xem tùy chỉnh để có được kết quả đầu ra bạn muốn. Trên thực tế, bạn không cần sử dụng bất cứ thứ gì ngoại trừ các vùng in thông thường và khả năng in của Excel. Hãy làm theo các bước chung sau nếu bạn đang sử dụng Excel 2007:

  1. Tạo trang tính của bạn như bình thường.

  2. Trên mỗi trang tính bạn muốn đưa vào báo cáo của mình, hãy xác định vùng in bao gồm phạm vi ô bạn muốn in từ trang tính đó. (Cách bạn xác định vùng in được đề cập trong ExcelTips.)

  3. Chọn tất cả các trang tính mà bạn muốn đưa vào báo cáo của mình dưới dạng một nhóm.

  4. Nhấn Ctrl + P. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng nút radio Active Sheets được chọn.

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bỏ qua Khu vực In được xóa.

  7. Bấm OK.

Đó là nó; bạn kết thúc với một bản in trải dài trên nhiều trang tính và chỉ bao gồm vùng in thích hợp trên mỗi trang tính. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Tạo trang tính của bạn như bình thường.

  2. Trên mỗi trang tính bạn muốn đưa vào báo cáo của mình, hãy xác định vùng in bao gồm phạm vi ô bạn muốn in từ trang tính đó. (Cách bạn xác định vùng in được đề cập trong ExcelTips.)

  3. Chọn tất cả các trang tính mà bạn muốn đưa vào báo cáo của mình dưới dạng một nhóm.

  4. Nhấn Ctrl + P. Excel hiển thị tab Tệp của ruy-băng với vùng In được hiển thị.

  5. Bấm vào tùy chọn đầu tiên trong tiêu đề Cài đặt. Trong danh sách thả xuống kết quả, hãy đảm bảo rằng In Trang tính Hoạt động được chọn và Vùng Bỏ qua In không được chọn.

  6. Nhấp vào In.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9391) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.