Một trong những lệnh thường được sử dụng nhất trong Excel là tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa, nơi bạn có thể tìm ra chính xác cách bạn muốn dán thông tin vào trang tính. Trên hộp thoại Dán Đặc biệt, lựa chọn Giá trị chắc chắn là lựa chọn được sử dụng nhiều nhất. Vì chỉ dán các giá trị theo cách này được sử dụng thường xuyên, bạn có thể nghĩ rằng Microsoft sẽ cung cấp một phím tắt để chỉ dán các giá trị.

Thật không may, họ không cung cấp một. Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Một cách là chỉ cần thêm một công cụ vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để dán các giá trị cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (Excel 2010 và các phiên bản mới hơn). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ để chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách các lệnh, chọn Dán Giá trị.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được sao chép sang phía bên phải của màn hình.

  6. Bấm OK.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn chỉ dán các giá trị, bạn có thể nhấp vào công cụ mới.

Nếu bạn không muốn sử dụng chuột để dán các giá trị, thì bạn có thể sử dụng trình tự bàn phím đã thử và đúng để dán các giá trị: Alt, H, V, S, V, Enter. (Hoặc bạn có thể sử dụng Alt, H, V, V, trong các phiên bản Excel mới hơn để có kết quả tương tự.) Trình tự này chọn các menu và tùy chọn hộp thoại cần thiết để dán các giá trị.

Nếu bạn muốn một phím tắt ngắn hơn, cách tốt nhất để làm điều đó là tạo một macro thực hiện việc dán cho bạn, sau đó đảm bảo rằng bạn gán một phím tắt cho macro. Ví dụ: tạo macro đơn giản sau:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Bây giờ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F8 để hiển thị hộp thoại Macro.

  2. Từ danh sách các macro có sẵn, hãy chọn macro PasteVal mà bạn vừa tạo.

  3. Nhấp vào Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Macro. (Xem Hình 2.)

  4. Trong vùng Phím tắt, hãy chỉ ra phím bạn muốn sử dụng với phím Ctrl làm phím tắt. Ví dụ: nếu bạn muốn Ctrl + G để thực thi macro, hãy nhập G vào vùng Phím tắt.

  5. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Macro.

  6. Nhấp vào Hủy để đóng hộp thoại Macro.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn dán các giá trị, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + G, macro được chạy và các giá trị trong Bảng tạm sẽ được dán vào ô đã chọn. Tất nhiên, một nhược điểm của phương pháp này là việc sử dụng macro sẽ loại bỏ việc sử dụng chức năng hoàn tác; vì vậy nếu bạn mắc lỗi, bạn sẽ phải thay đổi nó theo cách thủ công hoặc quay lại phiên bản đã lưu cuối cùng của bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6283) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: