Đôi khi một thứ tự sắp xếp bình thường không cắt nó.

Thay vào đó, bạn cần một thứ tự sắp xếp đặc biệt phù hợp với loại dữ liệu bạn đang làm việc. Trong một mẹo trước đây, bạn đã biết rằng bạn có thể hướng dẫn Excel sắp xếp theo thứ tự sắp xếp đặc biệt, chẳng hạn như các ngày trong tuần. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo thứ tự sắp xếp của riêng mình.

Ví dụ: giả sử bạn có một trường có thể chứa tên của một trong bốn màu — Đen, Đỏ, Xanh lục và Cam — và bạn muốn danh sách của mình được sắp xếp theo thứ tự đó. Vấn đề là, Excel thông thường sẽ sắp xếp danh sách này theo thứ tự bảng chữ cái — Đen, Xanh lá cây, Cam và Đỏ. Giải pháp là tạo một danh sách tùy chỉnh có tên màu theo thứ tự bạn muốn.

Để tạo danh sách tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy đảm bảo rằng Phổ biến được chọn ở bên trái hộp thoại. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, hãy nhấp vào Nâng cao ở bên trái hộp thoại và cuộn xuống phần Chung.

  3. Nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Danh sách tùy chỉnh và ẩn hộp thoại Tùy chọn Excel. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn tùy chọn DANH SÁCH MỚI từ danh sách Danh sách Tùy chỉnh ở bên trái hộp thoại.

  5. Trong phần Mục nhập Danh sách của hộp thoại, hãy bắt đầu nhập thứ tự mà bạn muốn các phần tử được sắp xếp.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm.

  7. Lặp lại các bước từ 4 đến 6 để xác định bất kỳ danh sách nào khác mong muốn.

  8. Nhấn OK để hoàn tất.

Ở bước 5, bạn cần nhập thông tin vào vùng Mục nhập danh sách của hộp thoại. Đối với ví dụ này, bạn sẽ nhập như sau:

Black Red Green Orange

Đảm bảo rằng bạn nhấn Enter ở cuối mỗi phần tử và những gì bạn nhập khớp chính xác với nội dung có thể có của trường sắp xếp. Sau khi danh sách của bạn được xác định, bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp như được mô tả trong ExcelTips.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8733) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: