Có thể đôi khi bạn muốn tạo một bản sao của sổ làm việc mà không ảnh hưởng đến bản gốc. Excel cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện việc này. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Mở. (Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Mở. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010, hãy nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Mở. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Tab tệp của ruy-băng, bấm Mở, sau đó bấm Máy tính, và cuối cùng bấm Duyệt.) Excel sẽ hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Chọn sổ làm việc bạn muốn tạo bản sao.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống ngay bên phải của nút Mở. Excel hiển thị danh sách các cách khác nhau để bạn có thể mở sổ làm việc đã chọn.

  4. Chọn tùy chọn Mở dưới dạng Sao chép. Excel sẽ mở một bản sao của sổ làm việc.

Sổ làm việc được mở sử dụng cùng tên tệp, nhưng Excel đính kèm một số loại cụm từ vào đầu tên tệp, làm tiền tố. Ví dụ: bạn có thể thấy tên tệp có tiền tố là “Bản sao của” hoặc “Bản sao (1)”. Do đó, nếu sổ làm việc gốc bạn đã chọn ở bước 2 có tên là “Budget.xlsx”, thì những gì Excel tạo ra là một sổ làm việc có tên “Bản sao của Budget.xlsx” hoặc “Bản sao (1) Budget.xlsx.” Nếu bạn muốn đổi tên tệp, bạn sẽ cần sử dụng lệnh Lưu dưới dạng hoặc đổi tên sổ làm việc sau khi đóng nó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8036) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: