Jim tạo invoices của mình bằng trang tính Excel. Anh ta thường cần sao chép trang tính sang một sổ làm việc khác, anh ta thực hiện bằng cách hiển thị hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép và thực hiện các bước cần thiết. Anh ấy tự hỏi liệu có thể có hộp kiểm “Tạo bản sao” được chọn, theo mặc định, trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép hay không.

Không có cách nào để đặt mặc định cho hộp thoại như bạn mong muốn; Đơn giản là Excel không có khả năng lưu thay đổi như vậy. Không nghi ngờ gì, cài đặt có thể được chỉnh sửa bằng cách sử dụng macro, nhưng nếu bạn đang đi theo lộ trình tạo macro, bạn nên thực hiện thêm các bước đơn giản là ghi lại toàn bộ quá trình. Bạn có thể bật trình ghi macro và sau đó thực hiện các bước để sao chép trang tính. Mẹo để bắt đầu là chỉ cần viết ra các bước bạn muốn macro tuân theo và sau đó làm theo các bước đó khi bạn ghi macro.

Khi macro được ghi lại, bạn có thể sửa đổi nó để làm cho nó mạnh hơn nhiều so với việc chỉ sao chép trang tính sang một sổ làm việc khác. (Ví dụ: bạn có thể yêu cầu macro cung cấp tên mới cho trang tính đã sao chép, nếu muốn.) Tuy nhiên, những thay đổi như vậy có thể được thực hiện theo thời gian, tùy theo nhu cầu và độ nghiêng của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9039) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.