Định dạng tùy chỉnh (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Định dạng Tùy chỉnh’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Thêm một định dạng tùy chỉnh vào Excel thật dễ dàng. Để định dạng tùy chỉnh đó xuất hiện trong tất cả các sổ làm việc của bạn là một câu chuyện hoàn toàn khác.

Muốn thông tin trong trang tính được định dạng và hiển thị dưới dạng làm tròn thành lũy thừa mười? Bạn có thể không gặp may, trừ khi bạn muốn làm tròn đến hàng nghìn hoặc hàng triệu gần nhất. Đây là lý do tại sao.

Tạo định dạng tùy chỉnh là một cách rất hiệu quả để hiển thị thông tin chính xác như bạn muốn nó xuất hiện. Hầu hết các định dạng tùy chỉnh dẫn đến thông tin được hiển thị trên một dòng trong ô. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một định dạng thực sự hiển thị thông tin trên hai dòng.

Excel cho phép bạn định dạng các giá trị số theo nhiều cách khác nhau. Một tùy chọn định dạng như vậy là hiển thị số trong ký hiệu khoa học. Thật không may, Excel chỉ cung cấp một cách duy nhất để hiển thị ký hiệu khoa học. Tuy nhiên, đây là một cách để khắc phục hạn chế đó.

Bạn có thể muốn Excel định dạng ngày tháng của mình bằng một mẫu mà nó thường không sử dụng, chẳng hạn như sử dụng dấu chấm thay vì dấu gạch chéo giữa ngày, tháng và năm. Đây là cách bạn có thể có được định dạng bạn muốn, cùng với một số nhận xét về cách định dạng mặc định cho ngày tháng.

Nếu bạn đã quen với các tab thập phân trong Word, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể đặt cùng một loại căn chỉnh trong Excel hay không. Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể, nhưng bạn có thể ước lượng hành vi của các tab thập phân.

Excel bao gồm khá nhiều định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho thông tin trong trang tính. Một định dạng không dễ thiết lập là phần trăm âm. Mẹo này giải thích hai cách bạn có thể định dạng các phần trăm đó để chúng xuất hiện màu đỏ, st như bạn muốn.

Định dạng tùy chỉnh có thể rất mạnh trong Excel, nhưng không phải mọi tình huống định dạng đều có thể được giải quyết thông qua việc sử dụng một định dạng tùy chỉnh duy nhất.

Mẹo này xem xét một kịch bản liên quan đến việc hiển thị các số dưới dạng các cặp cách nhau.

Muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng để ẩn thông tin trong một ô? Bạn có thể làm điều đó với một định dạng tùy chỉnh ba ký tự đơn giản.

Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị các số có số 0 đứng đầu, nếu chúng nhỏ hơn 1. Đây là cách bạn có thể loại bỏ các số 0 ở đầu đó nếu bạn không muốn nhìn thấy chúng.

Định dạng tùy chỉnh rất tốt để xác định giá trị cụ thể trong ô sẽ trông như thế nào. Họ không giỏi thực hiện các định dạng phức tạp có nhiều điều kiện, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi làm việc với các số rất lớn trong trang tính, bạn có thể muốn các số xuất hiện dưới dạng ký hiệu rút gọn, với dấu hiệu cho biết số đó đại diện cho hàng nghìn hay hàng triệu. Có một số cách bạn có thể sử dụng loại ký hiệu này, như đã thảo luận trong mẹo này.

Mặc dù việc triển khai các định dạng tùy chỉnh trong Excel không quá mạnh mẽ, nhưng bạn vẫn có thể đạt được một số kết quả đáng kinh ngạc với chúng. Sau khi xác định, bạn sẽ muốn lưu các định dạng đó bằng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn tạo định dạng tùy chỉnh cho dữ liệu của mình, Excel cung cấp một số cách để bạn có thể làm cho dữ liệu đó trông giống như bạn muốn. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng ký tự trên trong các định dạng tùy chỉnh của mình.

Khi bạn tạo các định dạng ô tùy chỉnh, bạn có thể bao gồm các mã cho phép bạn đặt màu của ô và chỉ định các điều kiện mà màu đó sẽ được áp dụng. Mẹo này kiểm tra các mã cụ thể mà Excel hiểu cho những mục đích này.

Bạn muốn áp dụng một định dạng tùy chỉnh cho ngày và giờ của mình? Để thực hiện hiệu quả, bạn cần hiểu các mã định dạng tùy chỉnh áp dụng cho loại dữ liệu này.

Muốn một số dấu gạch ngang tự động được thêm vào các giá trị bạn hiển thị trong một ô? Việc phát triển một định dạng tùy chỉnh có thể phức tạp hơn bạn tưởng, đặc biệt nếu các giá trị là chữ và số.