James đã thất vọng khi nói đến định dạng PivotTables. Anh ấy muốn tất cả PivotTable bắt đầu ở định dạng cổ điển không có tổng phụ và các mục hàng lặp lại với tất cả các giá trị ở định dạng kế toán không có ký hiệu tiền tệ và không có ký tự nào sau số thập phân. Có thể đặt một mặc định như vậy sẽ giúp James tiết kiệm rất nhiều thời gian. Anh ấy thắc mắc về cách dễ nhất để đặt định dạng mặc định cho PivotTable để anh ấy có thể tránh phải trải qua quá trình định dạng lặp đi lặp lại mỗi PivotTable mới.

Rất tiếc, không có cách nào để tạo định dạng mặc định cho PivotTables của bạn mà chúng tôi có thể khám phá. Một điều bạn có thể thử là phát triển một macro thực hiện định dạng cho bạn — bắt đầu bằng cách ghi lại quá trình định dạng PivotTable của bạn, sau đó điều chỉnh macro để nó mang tính toàn cầu hơn và có thể áp dụng cho hầu hết mọi PivotTable mà bạn tạo. (Quá trình này có thể hơi đáng sợ, nhưng nó có thể được thực hiện.)

Một ý tưởng khác là tạo một sổ làm việc với PivotTable được định dạng như mong muốn và sau đó lưu sổ làm việc đó dưới dạng chỉ đọc. Sau đó, khi bạn cần thực hiện một số công việc bằng cách sử dụng định dạng đó của PivotTable, bạn có thể mở sổ làm việc, lưu nó dưới một tên khác và sửa đổi dữ liệu được sử dụng để tạo nên PivotTable, như mong muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11263) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: