Khi làm việc với dữ liệu được truy xuất từ ​​một nguồn khác — chẳng hạn như người dùng khác hoặc từ một chương trình bên ngoài — bạn có thể phải xóa một số hàng nhất định khỏi dữ liệu. Chẳng hạn, không có gì lạ khi có nhu cầu loại bỏ mọi hàng thứ ba hoặc mọi hàng thứ năm. Các bước chung sau đây cho phép bạn xóa mọi hàng X mà không cần sử dụng macro.

  1. Chèn hai cột (A và B) ở phía ngoài cùng bên trái của trang tính.

  2. Trong cột A mới, hãy sử dụng Tự động điền để đánh số thứ tự các hàng từ 1 đến hết.

  3. Trong ô B1 (giả sử bạn không có hàng tiêu đề), hãy nhập công thức = MOD (A1,3). (Công thức này giả định rằng bạn muốn xóa mọi hàng thứ ba. Nếu bạn muốn xóa một số hàng khác, hãy thay thế số đó vào vị trí 3 trong công thức.)

  4. Sao chép công thức xuống tất cả các ô khác trong cột B.

  5. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  6. Bấm vào công cụ Bộ lọc, trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. Excel hiển thị các mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh các ô của hàng tiêu đề.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống trong cột B, chọn 0. Bây giờ, chỉ những hàng có số 0 trong cột B mới xuất hiện.

  8. Chọn tất cả các hàng được hiển thị và xóa chúng.

  9. Tắt Bộ lọc Tự động. (Lặp lại bước 5 và 6 để thực hiện việc này.)

  10. Xóa cột A và B.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6123) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: