Max có một khách hàng mà anh ta gửi e-mail sổ làm việc cho họ. Máy khách bằng cách nào đó thêm liên kết cục bộ vào sổ làm việc; họ không ở trong những gì Max gửi cho anh ta. Các liên kết cho thấy rõ ràng chúng được liên kết với máy của khách hàng và Max dường như không thể xóa các liên kết đã thêm và máy khách cũng không thể. (Khách hàng không biết chúng được thêm vào như thế nào.) Khi chúng trở nên đủ phiền phức, Max chỉ cần tạo một sổ làm việc mới và di chuyển dữ liệu sang sổ làm việc mới, và quá trình bắt đầu lại. Max tự hỏi làm thế nào anh ta có thể xóa các liên kết không bị “phá vỡ” và làm thế nào anh ta có thể ngăn khách hàng của mình thêm các liên kết như vậy.

Thực sự có hai câu hỏi ở đây: làm thế nào để loại bỏ các liên kết và làm thế nào để ngăn chặn việc thêm chúng. Tìm và loại bỏ các liên kết có thể là một thách thức vì những liên kết đó có thể tồn tại ở rất nhiều nơi. Trên thực tế, tôi đã viết một mẹo hoàn chỉnh về điều này một thời gian trước; kiểm tra nó ra:









Làm cách nào để ngăn khách hàng thêm các liên kết đó? Tôi đoán rằng chúng có thể được thêm bởi khách hàng sao chép thông tin vào sổ làm việc của Max. Ví dụ:






    

  • 

    Máy khách đang sao chép một loạt các ô từ một sổ làm việc khác vào sổ làm việc của Max và các ô đó chứa các liên kết.
    

    • 

  • 

    Máy khách đang di chuyển bản sao của trang tính từ một sổ làm việc khác vào sổ làm việc của Max và trang tính đó có chứa các liên kết.
    

    • 

  • 

    Máy khách đang sao chép một hình ảnh hoặc đối tượng khác và dán nó, với Excel sử dụng “dán dưới dạng liên kết” làm mặc định vì kích thước lớn của hình ảnh hoặc đối tượng.
    

    • 

  • 

    Máy khách đang sao chép thông tin từ tài liệu Word và sử dụng “dán dưới dạng liên kết” để đặt nó vào sổ làm việc.
    

    • 







Đây chỉ là một vài kịch bản phổ biến; có thể có hàng chục người khác.






Điều quan trọng là biết khách hàng đang thêm những gì vào sổ làm việc và cách khách hàng thêm nó. Khi bạn biết điều này, bạn có thể hướng dẫn khách hàng không thêm nó hoặc thêm nó theo cách khác (chẳng hạn như sử dụng “dán dưới dạng văn bản” hoặc “dán giá trị” thay vì “dán dưới dạng liên kết”).






Nếu có vẻ như không thể khiến khách hàng thay đổi thói quen dán của họ, thì bạn có thể muốn xem xét việc bảo vệ các trang tính của mình trước khi gửi sổ làm việc. Bằng cách đó, các ô không thể bị thay đổi. Khách hàng vẫn có thể thêm toàn bộ trang tính (tùy thuộc vào cách bạn áp dụng biện pháp bảo vệ), nhưng trong trường hợp đó, bạn sẽ có một ý tưởng rất tốt về vị trí của các liên kết, biết rằng chúng không có trên trang tính được bảo vệ của bạn.






ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.






Mẹo này (7653) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.