Robert đang tìm cách xác định quý kinh doanh mà một ngày cụ thể rơi vào. Ví dụ: nếu ô A1 có 2/18/20, anh ta muốn ô B1 chứa công thức trả về Q1-20. Tương tự, nếu ô A1 có 8/1/19, anh ta sẽ muốn ô B1 trả về Q3-19.

Thực sự có hàng tá cách để bạn có thể xác định một quý kinh doanh liên tục từ một ngày. Một vài trong số những phương pháp này đáng được kiểm tra và chúng dễ dàng được sửa đổi để thích ứng với mọi nhu cầu cụ thể.

Điều được giả định ở đây là bạn thực sự muốn sử dụng một công thức độc lập, thay vì sử dụng bảng tra cứu hoặc macro VBA. Cả hai cách tiếp cận đó đều hoạt động tốt, nhưng người ta cho rằng các công thức đơn giản sẽ hoạt động tốt nhất cho mục đích của bạn.

Yếu tố quan trọng trong việc xác định quý kinh doanh là xem xét ngày tháng. Nếu quý doanh nghiệp của bạn tuân theo các quý calendar, bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản, chẳng hạn như sau:

="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & TEXT(A1,"-yy")

Một cách tiếp cận khác là sử dụng chức năng CHOOSE. Điều này hoạt động tốt nếu quý kinh doanh của bạn bắt đầu cùng tháng với quý theo lịch, nhưng số quý không tương ứng. Ví dụ: quý đầu tiên trong năm kinh doanh của bạn có thể bắt đầu vào tháng Tư. Hãy xem xét điều sau đây, phù hợp với kịch bản tháng 4 là đầu quý đầu tiên:

=CHOOSE(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1,"Q4","Q1","Q2","Q3")

Nếu các quý kinh doanh của bạn không bắt đầu vào tháng 1, tháng 4, tháng 7 hoặc tháng 10, thì bạn có thể sử dụng cách tiếp cận dựa trên CHỌN đầy đủ hơn:

=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2","Q2", "Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") &  & TEXT(A1,"-yy")

Đây là một công thức duy nhất; nó khá dài, cung cấp sự lựa chọn cho mỗi 12 tháng trong năm. Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi quý tương ứng với tháng nào. (Như được hiển thị, các quý tương ứng với các quý lịch.)

Một cách khác là dựa vào câu lệnh IF để xác định quý. Điều này được thực hiện theo cách sau:

=IF(MONTH(A1) <= 3, "Q1", IF(MONTH(A1) <= 6, "Q2", IF(MONTH(A1) <= 9, "Q3", "Q4"))) & TEXT(A1,"-yy")

Các câu lệnh IF kiểm tra tháng để xem mối quan hệ của nó với các ranh giới khác nhau cho các quý (3, 6 và 9) và sau đó ấn định một quý thích hợp (Q1, Q2, Q3 hoặc Q4) dựa trên kết quả. Sau đó, một dấu gạch ngang và hai chữ số cuối cùng của năm sẽ được thêm vào quý.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10634) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: