Josiah biết rằng các thay đổi định dạng đối với hàng đầu tiên của danh sách sẽ tự động cho Excel biết rằng hàng đó là hàng tiêu đề nên nó sẽ không được đưa vào sắp xếp. Tuy nhiên, anh ấy tự hỏi, exactly Excel sẽ tìm gì khi nó xác định rằng hàng dữ liệu đầu tiên là hàng tiêu đề.

Ví dụ, chỉ làm đậm hàng đầu tiên dường như là không đủ, vì vậy anh ấy tự hỏi nó thực sự cần những gì.

Microsoft đã không công bố thuật toán mà họ sử dụng để đưa ra quyết định này, nhưng người ta có thể tìm ra những khác biệt về định dạng cần thiết. Một chỉ báo tốt dường như là nếu dữ liệu ở hàng đầu tiên khác với dữ liệu ở các hàng tiếp theo. Ví dụ: nếu một cột chứa ngày, giờ hoặc số (và được định dạng là ngày, giờ hoặc định dạng số), nhưng ô đầu tiên trong cột chứa văn bản (và không được định dạng là ngày, giờ hoặc số ), thì Excel có thể đoán được rằng hàng đầu tiên chứa tiêu đề.

Một cờ khác cho Excel dường như là nếu hàng tiêu đề của bạn có đường viền được bật, trong khi các ô còn lại của bạn thì không. (Tôi lưu ý rằng luôn tô đậm hàng đầu tiên với đường viền dưới cùng và điều này dường như luôn luôn thành công.)

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng Excel không hoạt động tốt với các tiêu đề nhiều hàng hoặc các ô trống trong tiêu đề một hàng. Nó chỉ thực sự nhận ra, tự động, một hàng tiêu đề duy nhất. Nếu bạn có tiêu đề nhiều hàng, hãy chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp trước khi sắp xếp. Nếu hàng tiêu đề của bạn chứa các ô trống, thì Excel (vì một số lý do) sẽ hiểu hàng đó là một phần dữ liệu của bạn. Một lần nữa, bạn sẽ muốn chọn các hàng thực tế sẽ được sắp xếp trước khi thực sự sắp xếp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3828) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.